MEDICA 2008 Düsseldorf – INDAMED GmbH in Halle 15, Stand F04!

Die INDAMED GmbH präsentiert MEDICAL OFFICE®, die EDV-Lösung für Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren und Krankenhausambulanzen in Halle 15 auf dem Stand F04.




Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

INDAMED GmbH erhält Zulassung für Verarbeitung von eGK-Release0-Versichertendaten (MKT+) in MEDICAL OFFICE

Am 23. Oktober hat die INDAMED GmbH die Zulassung der KBV für die Verarbeitung von eGK-Release0-Versichertendaten (MKT+) erhalten. Damit haben alle Anwender von MEDICAL OFFICE die Sicherheit, dass der erste Schritt der Einführung der eGK problemlos in Ihrer Praxis/Ambulanz bewältigt werden kann.

Anwendertreffen 2008 im Heinrich Pesch Haus in Ludwigshafen am Samstag, den 08.11.2008

Wichtiger Terminhinweis:

Anwendertreffen 2008 im Heinrich Pesch Haus in Ludwigshafen
Samstag, den 08.11.2008

Wir haben wieder interessante Themen rund um MEDICAL OFFICE® ausgewählt:

Aktueller Stand der Gesundheitskarte - Berufsausübungsgemeinschaften
Neuerungen im Jahr 2008 - Qualitätsmanagement
Impfprogramm - Safestick und vieles mehr…

Nachdem im letzten Jahr unsere Workshops in kürzester Zeit ausgebucht waren, erweitern wir das Angebot und bieten außerdem noch mehr Möglichkeiten sich am Stand von INDAMED und bei unseren Partnern zu informieren.

Nach den Fortbildungsrichtlinien für Ärzte wird unser Anwendertreffen 2008 mit
13 Punkten bewertet.

Der Abend bietet bei einem gemütlichen Abendessen Gelegenheit zu einem angeregten Erfahrungsaustausch mit interessanten Gesprächen und als Highlight:


Dinner Palatinum mit Pfälzischen Comedian

Zwischen Bad Dürkheim und Leistadt liegt das Hotel-Restaurant Annaberg mitten in den Weinbergen. Hier hat man einem traumhaften Blick über das gesamte Rheintal bis Mannheim und Heidelberg. Dieses ehemalige Weingut auf dem goldenen Annaberg (ca. 15 Autominuten von Ludwigshafen entfernt) genießt eine exklusive Lage zwischen Wald und Reben. Dort findet der bunte Abend statt und Sie können auch dort übernachten.



Eine Einladung mit Anmeldeformular und nähere Informationen erhalten Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

Wenn Sie im Hotel Annaberg****  übernachten wollen, empfehle wir Ihnen schon jetzt ein Zimmer zu reservieren:
       E-Mail: Direktion@Hotel-Annaberg.com
       Preis: 80–100 € inkl. Frühstücksbuffet; Stichwort: INDAMED
oder in Ludwigshafen im EUROPA HOTEL****:
       E-Mail: Direktion@Europa-Hotel.com
       Preis: EZ: 78 € / DZ: 102 € inkl. Frühstücksbuffet; Stichwort: INDAMED

Wir freuen uns auf das Ereignis und Ihr Kommen im Spätherbst in der Pfalz.

Ihr INDAMED-Team

INDAMED auf der conhIT - dem Branchentreff für Healthcare IT vom 08.-10. April 2008 in Berlin Ort: Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin

Der Mittelpunkt der conhIT ist die Industrie-Messe, die das Produkt- und Dienstleistungsangebot von Healthcare IT umfassend präsentiert.

Auf hohem Ausstellungsniveau werden etablierte Lösungen sowie Innovationen und IT-Trends gezeigt. Die Industrie-Messe wird von einem hochkarätigen Kongress, einer Akademie und Networking-Veranstaltungen ergänzt.

Öffnungszeiten der Industrie-Messe:
08.04.2008: 14.00 - 19.00 Uhr
09.04.2008: 09.00 - 14.00 Uhr
10.04.2008: 13.00 - 18.00 Uhr

Auf der Medica 2007 zeigt die INDAMED GmbH eine Softwarelösung für die KV-übergreifende Berufsausübungsgemeinschaft

Mit ihrem Modul MEDICAL OFFICE® exchange hat die INDAMED EDV –Entwicklungs und – Vertriebs GmbH aus Leverkusen die Möglichkeit geschaffen Überregional und KV-übergreifend zu arbeiten. Die Daten der Patienten stehen in den verschiedenen Betriebsstätten jederzeit zur Verfügung. Dadurch ist es ganz einfach , eine gemeinsame Abrechnung oder Statistiken zu erstellen. Die Server gleichen sich untereinander ab. MEDICAL OFFICE® ist mit seinem Modul MEDICAL OFFICE® exchange schon in mehreren Praxen im Einsatz. Weitere Informationen und Referenzen erhalten sie auf der Medica in Halle 15 F 04 auf dem Gemeinschaftsstand der GUS oder unter www.indamed.de.

Kooperation mit Indamed bietet CLINICOM® Kunden neue Möglichkeiten für Ambulanz und MVZ

Siemens Medical Solutions und die Indamed GmbH haben einen Reseller-Vertrag für die Ambulanzlösung MEDICAL OFFICE® geschlossen. Dadurch erschließt sich für das CLINICOM® Umfeld eine umfassende Lösung im ambulanten Bereich, insbesondere für Kunden die neue ambulante Versorgungsformen anbieten wollen oder ein Medizinisches Versorgungszentrum betreiben.

Innerhalb einer Krankenhausambulanz müssen verschiedene Aufgaben verteilt und miteinander abgestimmt werden. MEDICAL OFFICE® , eine Softwarelösung der INDAMED GmbH für ambulante Medizin, unterstützt die durch die Aufgabenverteilung bedingten Informationsflüsse zeitnah und sicher.

Ein weiterer Einsatzschwerpunkt von MEDICAL OFFICE® liegt in der Implementation einer umfassenden IT-Lösung in Medizinischen Versorgungszentren (MVZ). Diese relativ neue Form der ambulanten medizinischen Versorgung erfordert in Verbindung mit den stationären und anderen ambulanten Einrichtungen in Krankenhäusern Softwarelösungen, die sowohl den Ansprüchen moderner Arztpraxen gerecht werden und zudem einen definierten Datenaustausch im Rahmen integrierter Versorgung gestatten. MEDICAL OFFICE® erfüllt auch diese spezifischen Anforderungen. Dazu gehören auch die Anpassung an besondere Abrechnungsregeln der Kassenärztlichen Vereinigungen, die Abrechnung ambulanter Operationen und der Datenaustausch mit den Berufsgenossenschaften (DALE-UV).

Die verschiedenen spezifischen Anforderungen hinsichtlich der Integration in die IT-Landschaft und die Anforderungen an einen umfassenden Datenaustausch werden durch MEDICAL OFFICE® über Standardschnittstellen und somit durch die Integration von MEDICAL OFFICE® in das Siemens-KIS CLINICOM® CareCenter erfüllt. Der bidirektionale Datenaustausch zwischen beiden Systemen erfolgt zu administrativen Patientendaten, Leistungen und Befunden.

MEDICAL OFFICE erhält die Zulassung für den Einsatz der eGK

Die Firma INDAMED EDV -Entwicklungs und -Vertriebs GmbH aus Leverkusen hat als eine von wenigen PVS Anbietern am 09.08.2007 die Freigabe zum Einsatz der eGK in MEDICAL OFFICE durch die gematik erhalten.

„Ihren Antrag auf Freigabe Ihres Produktes PVS MEDICAL OFFICE Version 2.30 haben wir erhalten. Nach formaler Prüfung Ihres Antrages auf Vollständigkeit liegen uns alle geforderten Prüfnachweise und Erklärungen vor, so dass aus heutiger Sicht die Voraussetzungen für die Erteilung einer Freigabe gemäß des Zulassungsverfahren der gematik für eine Freigabe Ihrer Komponenten im Rahmen der Testmaßnahmen erfüllt sind.“

Die formale Bestätigung für die Freigabe Ihres Produktes PVS MEDICAL OFFICE Version 2.30 mit der Freigabe-ID gematik_PVS_20070809_0007 geht Ihnen demnächst postalisch zu.

Anwendertreffen am 27 Oktober 2007

Auch dieses Jahr freuten wir uns wieder auf Ihren Besuch zum Anwendertreffen im Heinrich-Pesch-Haus in Ludwigshafen. Zum Abendessen wurde es diesmal besonders spannend, aber lesen Sie selbst. Anwendertreffen 2007

Aktuelle Termine der regionalen Anwendertreffen 2007

05.09.2007 - Hamburg
12.09.2007 - Leverkusen
12.09.2007 - Mannheim

Support für Betriebssystem Windows 98 SE läuft aus.

Ab dem 1.1.2008 werden die Betriebssysteme Microsoft Windows 98® und Microsoft Windows 98 SE® nicht mehr unterstützt.

Der Support für die Betriebssysteme Windows 98® und Windows 98 SE® wurde seitens Microsoft im Juli 2006 eingestellt. Somit ist auch die Weiterentwicklung und Pflege von Produkten der INDAMED GmbH auf den genannten Betriebssystemen nur noch eingeschränkt möglich.

Da viele Anwender diese Betriebssysteme im Einsatz haben, werden wir deren Einsatz bis Ende dieses Jahres unterstützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass nach dem 1.1.2008 veröffentlichte Versionen und Updates von MEDICAL OFFICE® nicht mehr unter den genannten Betriebssystemen getestet werden.

Es ist uns gelungen, Herrn Michael Faleschini als Vertriebsleiter zu gewinnen

Herr Faleschini ist seit 25 Jahren in der Arzt-EDV-Branche tätig. Die ersten acht Jahre arbeitete er als Geschäftsführer einer onkologischen Schwerpunktpraxis in Norddeutschland. Seine Hauptaufgaben waren unter anderem die Einführung und der Einsatz der Praxis-EDV.

Danach hat Herr Faleschini in diesem Marktsegment Praxis-EDV vertrieben und zu ihrer Weiterentwicklung beigetragen. Als Gründungsmitglied des QMS (Qualitätsring Medizinische Software) und in seiner 14-jährigen Vorstandstätigkeit hat er sich besonders um den GDT und die Entwicklung der Blankoformularbedruckung verdient gemacht.

Wichtig ist ihm bis heute die Symbiose zwischen Industrie, den niedergelassenen Ärzten, Verbänden und Institutionen.

Wir sind froh, solch einen erfahrenen Mann gewinnen zu können.

DALE-UV mit MEDICAL OFFICE® - Datenaustausch mit der GUSbox

Bisher erfolgte der Versand der BG-Berichte und Rechnungen in meiner chirurgischen Praxis auf dem üblichen Weg über die Post. Da die Patientenakte in unserer Praxis mit MEDICAL OFFICE® ausschließlich digital verwaltet wird, nahm ich gerne das Angebot der Firma INDAMED GmbH an, das DALE-UV-Verfahren mittels einer sogenannten GUSbox durchzuführen um Versandkosten zu reduzieren und das Abrechnungsverfahren zu beschleunigen. Dabei handelt es sich um ein Verschlüsselungsverfahren für Daten, das zum 01.01.2007 für alle D-Ärzte verpflichtend ist.

Diese kleine schwarze Box, nicht viel größer als ein Taschenbuch, steht seit einigen Monaten in unserer Praxis. Dafür war lediglich ein freier MSN-Anschluss und eine frei Netzwerkdose notwendig; einen Internetanschluss benötigt man nicht.

Der eigentliche Ablauf im MEDICAL OFFICE® verändert sich nur um eine zusätzliche Abrechnungsmaske, in der fehlerhafte Berichte direkt angezeigt werden, so dass die Möglichkeit einer schnellen Nachbearbeitung besteht.

Die BG-Berichte und Rechnungen können nun auf direktem Wege - mittels einer Pin-Code-Abfrage - direkt an die HVBG nach St. Ingbert gesendet werden. Das mühsame Versenden der Kopien an Hausarzt und andere am Verfahren Beteiligte entfällt.

Nach anfänglichen kleinen Problemen mit der D2D-Verbindung funktioniert die GUSbox nun seit Monaten einwandfrei und hilft uns viel Zeit, Geld und Nerven zu sparen. Der Sendevorgang wird dokumentiert und hilft bei Reklamationen von Seiten der BG. Wir bekamen auch schon vor Einführung der GUSbox mehrfach Rechnungen für D-Arztberichte nicht bezahlt, die angeblich zu spät bei der BG eingingen. Das ist jetzt kein Problem mehr. Nachdem der Sendebericht der GUSbox von uns zugefaxt wurde, erfolgte prompt die Entschuldigung der BG und die Überweisung des Fehlbetrages.

Darüber hinaus kann man die GUSbox für weitere Aufgaben verwenden:

a) Versenden der Arztbriefe per D2D. Hierbei werden die Dokumente durch einen Signaturservice mit einer qualifizierten, elektronischen Signatur versehen. Die Briefe können von jedem empfangen und entschlüsselt werden, der am D2D-Verfahren teilnimmt oder über eine GUSbox verfügt.

b) Automatisches Medikamentenpreis-Update im Rhythmus von 14 Tagen.

c) Fax-Versand und –empfang mit Speicherung in der Patientenakte

d) SMS-Versand und –empfang.

Insgesamt erleichtert die GUSbox die Abläufe im BG-Verfahren ganz erheblich und spart wertvolle Zeit und Nerven - vor allem die meiner Mitarbeiterinnen.

Die Mietkosten dieser GUSbox betragen monatlich 24,95 Euro und sind 36 Monate lang zu zahlen. Hinzu kommen die Kosten für die Einrichtung und die Schulung der Mitarbeiter.

Dafür werden bei der elektronischen Übermittlung pro Rechnung und BG-Bericht vom Unfallversicherungsträger 0,35 Euro erstattet. Diese werden über die Ziffer 192 abgerechnet.

Erhebliche Portokosten entfallen weiterhin dadurch, dass keine Berichtskopien mehr versendet werden müssen.

Dr. W. Lorenz, Unfallchirurg in Ludwigshafen

INDAMED EDV-Entwicklung und Vertrieb GmbH
www.INDAMED.de
Paul-Klee-Str. 63
Leverkusen
Tel.: 0214/ 891 030 51375
Fax: 0214/ 891 0321
Stand-Nr. 1.2 D02

Anwendertreffen am 04. November 2006

Trotz herbstlichen Sonnenscheins durften wir uns an unserem Anwendertreffen wiederr über eine gut gefüllte Aula im Heinrich-Pesch-Haus freuen.

Über 160 Anwender sind diesmal unserer Einladung nach Ludwigshafen gefolgt und haben dafür auch längere Auto- und Bahnfahrten in Kauf genommen. Hierfür nochmals ganz herzlichen Dank an Sie alle.
Pünktlich begann die Geschäftsführerin Frau Schlitt unser Anwendertreffen mit der Vorstellung aller sechzehn INDAMED-Mitarbeiter und derer Funktion innerhalb der Firma. Dr. Kohlmaier übernahm danach das Mikrofon und führte in „aufgelockerter Pfälzer Manier“ durch das Programm.

Der erste Punkt auf unserer Themenliste war die Präsentation unserer neu integrierten Textverarbeitung. Herr Andreas Wegener zeigte bei seinem interessanten Vortrag neue Möglichkeiten und Erleichterungen der MEDICAL OFFICE® Briefschreibung.

Wie bereits im vergangenen Jahr berichtete die Leiterin unserer Hotline Frau Astrid Klomfass über telefonische Hilferufe und wie man diese eventuell schon im Vorfeld vermeiden kann. Detailliert zeigte sie die Möglichkeiten unseres stets aktuellen Online-Handbuches und wie man sich schnell darin zurechtfindet.

Herr Frank Möller von der Fortisnova Betriebskrankenkasse sprach anschließend über den Sinn und Unsinn der Gesundheitsreform 2007 und der damit verbundenen Kostenentwicklung im Gesundheitswesen.

Danach folgte ein umfassender Bericht von Herrn Uwe Streit über die Einsatzmöglichkeiten unserer GUSBOX, welche außer für den DALE-UV-Versand, auch für den Briefversand, Faxversand und SMS-Versand genutzt werden kann.

Mit etwas Verspätung gab es dann in der Mittagspause wieder unsere „altbekannte schmackhafte“ Gulaschsuppe und belegte Brötchen. Während der einzelnen Pausen hatten unsere Anwender die Möglichkeit offene Fragen oder Wünsche mit den Mitarbeiten zu bereden, und an unserem Stand neue Informationen einzuholen.

Nachdem alle gesättigt waren, berichtete uns Herr Dr. Uebel mit einem zwinkernden Auge über sein „Leid mit der EDV“ zum Thema Datensicherheit in der Praxis.

Unsere neue Homepage mit ihren umfangreichen Funktionen (Zugriff Kundenlogin-Bereich, Kundenforum…) wurde von Herrn Michel Bechtatou vorgestellt und die noch geplanten Erweiterungen erläutert.

WAS IST NEU stellte auch in diesem Jahr wieder Herr Heiko Rügen vor und begeisterte die Anwesenden mit den hinzugekommenen Verbesserungen. Weiterhin wurde auch die Planung der Neuerungen für das kommende Jahr vorgestellt.

Herr Uwe Streit knüpfte direkt an diesem Thema an und stellte die Änderungen des Dosierplanes vor welche durch unser Kompetenzteam erarbeitet wurden.

Anschließend wurde in unserem Diskussionsforum allen Anwesenden die Möglichkeit gegeben Änderungswünsche, Kritik aber auch Lob auszusprechen. Da unsere Anwender aufmerksam zugeschaut und auch zugehört hatten, fiel es ihnen nicht schwer, das von uns ausgegebene MEDICAL OFFICE® Quiz richtig auszufüllen und damit der Chance näher zu kommen, einen unserer attraktiven Preise zu gewinnen.

Fortuna zog die Gewinner und überreichte einen MP3 Player, einen digitalen Foto, einen Laserdrucker und interessante, kleinere Sachpreise. Die Freude bei den Gewinnern war groß und die Hauptveranstaltung fand pünktlich ein Ende.

Um 19.00 Uhr begann der entspannende Teil des Abends im „Schatzkistel“ des Steigenberger Hotels in Mannheim mit einem reichhaltigen, wohlschmeckenden „Pfälzer Buffet“. Danach genossen wir den musikalischen Teil des Abends im „Holzkistel“ (direkt gegenüber), wo uns Silke Hauck mit ihrer Musik-Show bestens unterhielt. Wir wurden von ihr zum Mitsingen, Klatschen und „Snipsen“ animiert.

Alles in allem also erneut eine informative Veranstaltung und ein gelungener unterhaltsamer Abend. Wir, das Team der Firma INDAMED GmbH freuen uns schon auf das nächste Jahr und hoffen, dass Sie dann auch wieder so zahlreich erscheinen werden.

Bitte reservieren Sie sich schon jetzt den Termin: Samstag, den 27.10.2007 Heinrich-Pesch-Haus Ludwigshafen.

Vielen Dank.

Ihr INDAMED-Team

Das Team der INDAMED Wünscht Ihnen Frohe Weihnachten und ein erfolgreiches, gesundes Jahr 2007.

Zeitungsartikel in der Zeitschrift

Unter der Überschrift "Eine Behandlung fängt bei den Daten an", werden auf den Seiten 36/37 der Oktoberausgabe der Zeitschrift "Krankenhaus TECHNIK + MANAGEMENT" die positiven Eindrücke und Vorteile im Einsatzes mit MEDICAL OFFICE® des Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) im Südharzklinikum Nordhausen beschrieben.
Hier der ganze Artikel zum Downloaden!

MEDICA 2006 Düsseldorf – INDAMED GmbH in Halle 15, Stand F04!

Die INDAMED GmbH Leverkusen präsentiert MEDICAL OFFICE®, die EDV-Lösung für Arztpraxen, Medizinische Versorgungszentren und Krankenhausambulanzen, auf dem gemeinsamen Ausstellungsstand der Gemeinschaft unabhängiger Softwarehäuser im Gesundheitswesen (GUS) in Halle 15 auf dem Stand F04. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Zertifizierung DALE-UV für MEDICAL OFFICE® erfolgreich abgeschlossen

· Die Softwarelösung MEDICAL OFFICE® der INDAMED GmbH aus Leverkusen ist für den elektronischen Datenaustausch mit den Leistungserbringern in der gesetzlichen Unfallversicherung ( DALE-UV) zertifiziert worden.

· Die INDAMED GmbH erweitert damit ihre Produktpalette und bietet unter Anwendung des D2D-Verfahrens und in Verbindung mit der GUSBox (s. a. www.gusbox.de), einer Entwicklung der Gemeinschaft unabhängiger Softwarehäuser im Gesundheitswesen, ein leistungsfähiges Programmpaket für D- und H-Ärzte.

· Seit 01.01.2006 müssen alle ab 2005 zugelassen D-Ärzte ihre Berichte und Abrechnungen elektronisch an die Leistungsträger der gesetzlichenUnfallversicherung übermitteln. Ab 01.01.2007 sind sogar alle Leistungserbringer (D-Ärzte und H-Ärzte) verpflichtet den elektronischen Datenaustausch zu nutzen. Die Unfallversicherungsträger honorieren die elektronische Übermittlung mit 0,35 € pro Bericht.

· Unabhängig davon, ob MEDICAL OFFICE® in Praxisniederlassungen oder inKrankenhausambulanzen eingesetzt wird, jeder mit MEDICAL OFFICE® arbeitendeD- oder H-Arzt ist innerhalb von Minuten in der Lage, über den elektronischen Datenaustausch bequem und zuverlässig die erforderlichen Berichte undAbrechnungen ohne großen Papier- und Administrationsaufwand von seinemArbeitsplatz aus zu erledigen. Dabei werden alle vorgeschriebenen Formulare, Berichte und Abrechnungen unter der einheitlichen Bedieneroberfläche von MEDICAL OFFICE® bearbeitet und auf Knopfdruck erfolgt die elektronischeVerschlüsselung und Versendung. Weitere Informationen auch unter:

DALE-UV GUSBOX

INDAMED GmbH integriert OPS2006

Die Firma INDAMED GmbH integriert kostenlos den OPS2006 für alle Anwender in dieProgramme MEDICAL OFFICE® praxis und MEDICAL OFFICE® ambulanz. Die Integration sieht auch die Verknüpfung mit den im Anhang 2 EBM2000plus aufgeführten Operationsziffern vor. Dabei wird bei Auswahl eines OPS-Codes die zugehörige abrechnungsfähige EBM-Ziffer vorgeschlagen. Wie alle Kataloge wird auch der OPS2006 mit kompletter Hierarchie und Wortindex integriert. Der neue OPS2006 ist für alle Anwender ab dem 1.1.2006 verfügbar.

Umfassende Integration in die IT-Landschaft von Krankenhäusern durch die Bereitstellung standardisierter Schnittstellen im ambulanten Bereich

· Die in Krankenhäusern immer komplexer werdende EDV-Landschaft erfordert für alle beteiligten Anbieter moderner IT-Lösungen im Gesundheitswesen stabile Schnittstellen-konzepte auf Basis standardisierter Verfahren. Für den Anwender sind eine qualifizierte Beratung und die Bereitstellung von anwenderfreundlichen Werkzeugen für die Konfiguration von Schnittstellen entscheidend für die Auswahl eines geeigneten Systems. Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Auswahl von IT-Lösungen gelegt, die Anforderungen, wie beispielsweise die Abrechnung ambulanter Leistungen im Rahmen von KV-Ermächtigungen, Kassenleistungen, AOP’s und die Privatliquidation, erfüllen und die sich vor allem unkompliziert in das gesamte EDV-Konzept eines Krankenhauses einbinden lassen.

· Die Firma INDAMED GmbH (Leverkusen) setzt mit der speziellen Softwarelösung MEDICAL OFFICE® Ambulanz auf die immer mehr an Bedeutung gewinnende ambulante Behandlung in Krankenhäusern und dem damit wachsenden Integrationsbedürfnis von EDV-Systemen.Erfolgte in der Vergangenheit die Ausrichtung der Integration von MEDICAL OFFICE® Ambulanz auf die Übermittlung von administrativen Patientendaten (HL7, HCM, COM-Schnittstellen), den Einsatz klassischer Verfahren für die Kommunikation mit medizinischenGeräten Leistungsstellen und Abrechnungsannahmestellen (xBDT,GDT,BDT, KVDT, PAD) sowie die Übermittlung von Abrechnungsdaten an das interne Rechnungswesen, so ist das Leistungsprofil mit wachsenden Integrationsanforderungen erweitert worden. Schwerpunkt ist dabei die Kommunikation von Leistungsdaten, Befunden und Dokumenten zwischen Leistungserbringern und Leistungsträgern sowie die Verbindung zu den speziellen Abrechnungsverfahren im ambulanten Bereich. Durch MEDICAL OFFICE® werden Leistungsdaten unter Verwendung der gültigen Gebührenkataloge oder individueller Tarifwerke im Zusammenhang mit den Abrechnungsarten kommuniziert, ausgewertet und für die Abrechnung bereitgestellt. Zusätzlich werden Leistungen angefordert und in einem Auftragsmanagement verwaltet. Erbrachte Leistungen werden wiederum über Schnittstellen quittiert und zur Abrechnung freigegeben. Speziell für die KV-Abrechnung im Rahmen des EBM2000+ wird dabei eine Prüfung des Regelwerkes vorgenommen.

· INDAMED GmbH stellt mit MEDICAL OFFICE® Ambulanz dem Anwender somit aufgrund des hohen Integrationsgrades - neben der medizinischen Dokumentation, Leistungserfassung und Abrechnung im direkten ambulanten Behandlungsverlauf - ein Frontend für alle ambulanten Abrechnungsarten zur Verfügung.

INDAMED GmbH bietet weitere SQL-Datenbank an

· Die Firma INDAMED GmbH bietet für seine Produkte MO ambulanz und MO praxis zusätzlich die SQL-Datenbank Firebird für die Datenhaltung an. Damit ist Firebird neben Oracle die zweite SQL-Datenbank, die anstelle der Desktop-Datenbanken angeboten wird.
· Alle Neukunden werden nur noch mit Firebird installiert. Bestandskunden wird die Umstellung ohne zusätzliche Lizenzkosten angeboten.

Scannen statt Tippen - Ein Erfahrungsbericht

· Seit Oktober 2004 nutzten wir im Institut für Pathologie (Dres. Kaufmann, Wilke), Ludwigshafen die Möglichkeit, Überweisungsscheine zu scannen, um so die Patientendaten an MEDICAL OFFICE® zu übertragen. Wir verwenden dabei die Produkte der Firma Quality Soft, Hamburg.
· Mit QS-Beleg Med können unterschiedliche medizinischen Anforderungsscheine wie Überweisungsscheine (KBV Muster 6, 10 und 39) oder Laborkarten mit allen geforderten Identifikationsdaten gelesen werden. Mit PCs und handelsüblichen Dokumenten-Scannern können Markierungen, Maschinen- und Handdruckschrift automatisch erfasst werden.
· Pro Jahr werden in unserem Institut circa 50.000 Einsendescheine bearbeitet. Zunächst erfolgt die Vergabe einer institutseigenen Bearbeitungsnummer mittels Barcode. Das Scannen erfolgt anschließend automatisiert; die eingelesenen Daten müssen allerdings in jedem Fall nachkontrolliert werden. Ein korrekturfreies Erkennen ist in 20-30% der Datensätze möglich. In allen anderen Fällen müssen unterschiedlich große Änderungen vorgenommen werden. Die Erkennungsquote ist vor allem abhängig von der Druckqualität (Ausrichtung des Druckers, Schriftgröße, etc.). Die Datenerfassung durch Scannen hat nach relativ kurzer Einarbeitungszeit zu einer täglichen Zeitersparnis von etwa 2 Stunden geführt! Auch ist die Korrektur der Daten für die Sekretärinnen angenehmer und ermüdungsärmer als die manuelle Eingabe.Die Daten stehen sowohl für die Befunderstellung, als auch für die Abrechnung zur Verfügung. Der Einsendeschein wird als Bilddatei bei dem entsprechenden Patienten abgelegt, so dass jederzeit auf die Informationen im Volltext zurückgegriffen werden kann.Darüber hinaus nutzen wir die Möglichkeit des Scannens, um Konsiliarberichte oder auswärtige Befunde imrankenblatt des Patienten abzulegen.
· Mit QS-Beleg Med bietet QualitySoft ein bewährtes System an, das in über 70 Installation im Einsatz ist und in das die langjährige Erfahrung des Entwicklerteams und der Geschäftsleitung im medizinischen Umfeld eingeflossen ist. Nähere Informationen finden sie unter www.qualitysoft.de Als Referenz stehen ihnen gerne zur Verfügung: Institut für Pathologie, Dr. Kaufmann, Dr. Wilke Industiestr.
11c 67063 Ludwigshafen
Fon: 0621/695522
Fax: 0621/695521

MEDICAL OFFICE® integriert SpeaKING

Die Firma INDAMED GmbH (Leverkusen) hat in ihrer Praxis- und Ambulanzsoftware MEDICAL OFFICE® ein Produkt auf der Basis modernster Sprachtechnologie eingebunden. Die professionelle Diktierlösung SpeaKING Dictat wurde von der Firma MediaInterface Dresden GmbH entwickelt und wird vielfach in der Medizin und der Industrie erfolgreich eingesetzt. Sie vereinfacht und beschleunigt das Erstellen von Befunden, Berichten und Briefen, erkennt natürliche Sprechweise mit sehr hoher Genauigkeit, wandelt Sprache in Text um und liefert im Handumdrehen versandfertige Dokumente. Die Flut an Informationen im beruflichen Alltag wird immer größer, die ausführliche, aussagefähige Dokumentation ist ein wichtiger Nachweis für die Erbringung von Leistungen. Aus diesem Grund werden zunehmend sämtliche Informations- und Dokumentationsprozesse digitalisiert, um eine ständige zeitnahe Verfügbarkeit zu gewährleisten. Der Einsatz der Spracherkennungslösung ermöglicht dem Arzt, seine Diktate sofort als Text am Bildschirm zu sehen und fertigzustellen (Online-Erkennung) oder eine Arbeitsweise ähnlich dem bisherigen Diktat und späterem Schreiben (Offline-Erkennung). Der Arzt kann somit seine Hände für die Arbeit am Patienten verwenden und muss nicht die Worte per Hand in sein System eingeben. Die tägliche Arbei t wird mit MEDICAL OFFICE® und SpeaKING Dictat bequemer, effizienter und sicherer.

Erfolgreiche Arbeit im MVZ ohne effektive EDV nicht möglich, Südharzklinikum Nordhausen setzt auf Lösung von INDAMED GmbH

Die Anforderungen an eine EDV für Medizinische Versorgungszentren (MVZ) sind sehr komplex. „Die im MVZ tätigen Ärzte erwarten eine leistungsfähige EDV-Lösung, welche all ihre Arbeitsabläufe unterstützt und den speziellen Abrechnungs-anforderungen der KV gerecht wird. Des Weiteren setzt eine optimale Behandlung der Patienten eine Bereitstellung aller wichtigen Informationen an den weiter-behandelnden Stellen und somit eine optimale Anbindung an das Krankenhaus- Informationssystem (KIS) voraus“ erläutert Frank Thomschke, EDV-Leiter des Krankenhauses. Das Südharzklinikum Nordhausen setzt als Praxis-/Ambulanzsystem für das seit dem 01.04.05 am Haus etablierte MVZ MEDICAL OFFICE® von INDAMED GmbH ein.
· „Aller Anfang war schwer und der Start des MVZ’ s am 01.04. erfolgte unter sehr schwierigen Bedingungen. Die im MVZ arbeitenden Ärzte Frau Dr. med. Haun, Fachärztin für Dermatologie und Herr Dipl. med. Merbach, Facharzt für Allgemeinmedizin wechselten nicht nur von einem Tag auf den anderen in neue Räumlichkeiten, sondern mussten sich sofort auf eine völlig neue EDV Landschaft umstellen. Weiterhin sorgte die zeitgleiche Einführung des EBM2000+ für weitere Verzögerungen im Arbeitsablauf und somit lange Schlangen an der Anmeldung. Die Akzeptanz der bis dto. eingesetzten Ambulanzlösung war sehr gering und wir mussten schnell reagieren, um einen erfolgreichen Start des Medizinischen Versorgungszentrums nicht zu gefährden. Die Anforderungen an eine EDV-Lösung für ein MVZ gehen um einiges über die einer einfachen Ambulanzlösung hinaus. Wir benötigten eine Ambulanzlösung, die im niedergelassenen Bereich gereift ist“, führt Herr Thomschke aus.

· Anforderungen: Das neue System sollte
• allen Anforderungen eines modernen Arztpraxissystems gerecht werden,
• die speziellen kv-spezifischen Abrechnungsanforderungen unterstützen (Fachübergrei-fende Gemeinschaftspraxis, arztabhängige Stempel u. KV- Nummern auf den Formularen)
• eine umfangreiche elektron. Krankenakte mit Zugriff auf Medikamentendaten und eine komfortablere Arztbrief -Schreibung beinhalten
• den Ausdruck aller benötigten Formulare ermöglichen
• Labordatenimport per LDT oder HL7 ermöglichen
• Eine Schnittstelle zum KIS -System zur Übermittlung von Aufnahme- und relevanten Falldaten beinhalten
• offen sein für eine Integration weiterer Leistungserbringer wie Ärzte, Physiothera-peuten, usw. Nach einer gründlichen internen Prozessanalyse entschied sich das Haus für die Ambulanzlösung MEDICAL OFFICE®.

· Die EDV Lösung für das MVZ: Das System wurde im September installiert. „Schon die technischen Parameter überzeugten unsere EDV-Mitarbeiter. Als Datenbank konnten wir zwischen mehreren Optionen auswählen. Wir haben uns für Oracle entschieden. Auch der Update-mechanismus des neuen Systems unterstützt unsere Arbeit durch seine Einfachheit. Man installiert das Update auf dem Server und die Arbeitsplätze registrieren das und verteilen das Update völlig selbstständig. Dabei muss der Benutzer des jeweiligen Arbeitsplatzes nicht über Administrator-rechte verfügen, auch die Zugriffrechte auf die Registry und das Windowsverzeichnis sind nur bei der Erstinstallation notwendig. Auch die Integration der Client-Installation von MEDICAL OFFICE® in unser Softwareverteilungssystem war ein Kinderspiel. Dies gestattet es uns, die Installation jederzeit völlig unkompliziert in Minutenschnelle auf neuen Computern auszurollen.“, berichtet Herr Thomschke. „Obwohl wir uns in diesem Quartal erneut an eine neue EDV gewöhnen mussten, sind wir mit dem Start sehr zufrieden. Die Schlange an der Anmeldung hielt sich in Grenzen und das System funktionierte sofort ohne größere Anlaufschwierigkeiten.Viele Dinge die wir mit unserer früheren Arzt- EDV machen konnten und in den letzten zwei Quartalen so schmerzlich vermisst haben, sind jetzt wieder möglich und teilweise sogar effizienter als früher. Das hat auch die Skeptiker unter uns überzeugt.“, zieht Frau Habermann aus dem MVZ ein positives Fazit. Da das Patientenaufkommen im MVZ im Vergleich zur Ambulanz sehr hoch ist, kann ein schneller und reibungsloser Ablauf nur durch eine umfassende EDV-technische Unterstützung der Tätigkeiten im MVZ gewährleistet werden. Eine einfache Zuordnung von erbrachten Leistungen zum entsprechenden Abrechnenden, eine schnelle Auswahl der zu druckenden Arztstempel oder die einfache Verwaltung der Praxisgebühr sind nur einige Funktionen, die es ermöglicht haben, allein am ersten Einsatztag über 200 Patienten aufzunehmen und zu behandeln.

· Alle Ablaufprobleme lösen Im MVZ ist die sorgfältige Patientenaufnahme besonders wichtig, da die Patientendaten zur Gewährleistung einer integrierten Versorgung auch im KIS - System zur Verfügung stehen sollen. Dies setzt voraus, dass der Patient diesem Vorgehen zustimmt. Die Verwaltung einer solchen Einverständniserklärung ist deshalb ebenfalls Bestandteil des neuen Systems. Zukünftig soll es weiterhin möglich sein, Leistungsdaten zwischen dem KIS - System und MEDICAL OFFICE® zu übermitteln. So kann der Arzt im MVZ per EDV beispielsweise eine Röntgenleistung im Krankenhaus anfordern und erhält als Ergebnis den Befund zurück in sein Ambulanzsystem. Auch Funktionen wie z.B. Blanko- Formulardruck, DALE-UV oder DMP -Dokumentation und elektronischer Versand, die bisher ausschließlich in den modernsten Arztpraxissystemen zur Verfügung standen, können nun im MVZ oder im Ambulanzbereich genutzt werden. „Die wesentlichen Punkte sehen wir in der Steigerung der Effektivität der Arbeit unserer MVZ - Mitarbeiter, einer verbesserten internen Kommunikations-struktur sowie einer wesentlichen Arbeitserleichterung und deutlich erhöhten Arbeitszufriedenheit. Dabei haben wir die Möglichkeiten des neuen Systems bei weitem noch nicht ausgeschöpft.“, resümiert Herr Thomschke.

Quelle

EDV-Systemlösung für Ambulanzen seit 4 Jahren erfolgreich in Anwendung

Betrachtung zur mehrjährigen Nutzung der Softwarelösung für Ambulanzen MEDICAL OFFICE® der Firma INDAMED GmbH im Marienhospital Herne / www.marienhospital-herne.de / unter den Bedingungen einer heterogenen IT-Systemlandschaft Ein Anwenderbericht Die bewusste Entscheidung zu einer heterogenen IT-Systemlandschaft für die Abbildung und Unterstützung der medizinischen und wirtschaftlichen Prozesse im Krankenhaus setzt die Zuverlässigkeit der beteiligten Systempartner und die Durchsetzung eines hohen Qualitätsanspruches voraus. Mit der historischen Entwicklung und den gewachsenen Ansprüchen an ein rechnergestütztes Dokumentations- und Abrechnungssystem für ambulante Behandlungen im Krankenhaus halten wir Rückschau auf die Einführung und Nutzung einer Softwarelösung in den 17 Krankenhausambulanzen der Kliniken im Marienhospital Herne seit 2001.

Ausgangssituation Angesichts der sich ständig ändernden Bedingungen auf dem Gebiet der ambulanten Behandlung und den damit verbundenen Strukturanpassungen im Krankenhaus, ist man auch auf eine Flexibilität der Prozess unterstützenden Softwarelösung angewiesen. Bei gravierenden Veränderungen sind in solchen Fällen auch Systemwechsel unabdingbar. Natürlich war und ist die Auswahl von geeigneten Systemen immer ein schwieriger Prozess. Dies gilt besonders unter dem Aspekt, dass eine langjährig genutzte Systemlösung im Ambulanzbereich, die im Rahmen von IT-Marktveränderungen (-verdrängungen) nicht mehr verfügbar war, ab 1998 ersetzt werden musste. Es wurden kurzzeitig auch Erfahrungen mit Lösungen gemacht, die leider nicht den gewünschten Effekt hervorbrachten, keine Akzeptanz bei den Nutzern fanden und aufgrund eines hohen Aufwandes für Konfiguration und Integration den Ansprüchen in einem sich ständig entwickelnden Prozess nicht genügen konnten! Die Analyse der Geschäftsprozesse in unseren Häusern und die ganz konkreten Bedürfnisse unserer Anwender hinsichtlich Flexibilität und Konfigurierbarkeit in Verbindung mit professioneller Zuverlässigkeit waren dann ausschlaggebend für die Einsatzplanung einer neuen Softwarelösung für Ambulanzen der Kliniken des Marienhospitals Herne. Natürlich gibt es eine Reihe von hervorragenden Praxissystemen, die in jedem Falle auch die Bedürfnisse im Bereich der niedergelassenen Ärzte befriedigen können. Allerdings waren unter den Bedingungen einer heterogenen Struktur von IT-Systemen (… eine bewusste Unternehmensentscheidung unseres Hauses …) folgende wichtige Kriterien für die Auswahl ausschlaggebend:
• Integration der Softwarelösung über standardisierte Schnittstellen in die vorhandene IT-Landschaft (HL7, COM, Filetransfer, FIBU-Schnittstelle zu SAP usw.)
• Datenhaltung in einer SQL-Datenbank und Client-Server-Architektur
• Modulare Ausbaufähigkeit Ø Abbildung aller Abrechnungsverfahren der Ambulanzen
• Unterstützung standardisierter Kommunikationsverfahren (§301 für AOP und §302 für Heilmittelabrechnung, zukünftig DALE—UV für BG-Abrechnung usw.)
• Einhaltung der Datenschutzrichtlinien des Hauses sowie der gesetzlichen Bestimmungen
• Flexible Formulargestaltung
• Qualifiziertes Projektmanagement

Ein ganz wichtiger Gesichtspunkt für unsere Auswahl war ebenfalls, ein Systemhaus zu finden, dass neben einer fachlichen und engagierten Projektbetreuung in der Lage und vor allem Willens war, entsprechend unseren speziellen Ansprüchen das einzusetzende System flexibel anzupassen und mit den Anforderungen zu wachsen.

Der Projektverlauf Der Projektstart liegt ca. 4 Jahre zurück, denn im September 2001 erhielten wir nach langer Suche den Tipp eines regional ansässigen Hauses, welches bereits über einschlägige Erfahrungen mit der Softwarelösung MEDICAL OFFICE® der Fa. INDAMED GmbH verfügte. Nach Sichtung der Unterlagen, dem weiteren üblichen Procedere wie Präsentation, Demo-Version, Angebotsverhandlungen und Erstellung eines Anforderungsprofils sowie umfangreichen Analysen wurde im Februar 2002 die Entscheidung gefällt, MEDICAL OFFICE® in unseren Ambulanzen einzusetzen. Schon vor Beauftragung wurden wichtige Projektgespräche verbindlich geführt und erforderliche Maßnahmen umgesetzt, so dass wir die Leistungsfähigkeit des Systemhauses und vor allem das durchdachte Konzept des Produktes schon in der Einführungsphase hautnah erleben konnten. Dies hatte vor allem Einfluss auf eine relativ "stressarme" Umsetzung und dem damit verbundenen Roll-Out in unserem Hause, was wiederum zu einer hohen Akzeptanz unserer Anwender führte. Die weiteren wesentlichen Projektschritte waren die Umsetzung von Schnittstellenvorhaben, eine technische Umsetzung bezüglich der einzusetzenden Datenbank und die Betriebsaufnahme in weiteren Einrichtungen unseres Hauses. Entscheidend für die Bewertung des Produktes MEDICAL OFFICE® für unser Haus war immer, dass mit kurzer Realisierungszeit zum einen die gesetzlichen Anforderungen und anderseits die in einzelnen Projekten vorbereiteten Maßnahmen in hoher Qualität umgesetzt werden konnten.

Zusammenfassung Mit der Entscheidung, MEDICAL OFFICE® als Bestandteil unserer IT-Landschaft zu integrieren, wurde nach einer bewegten Phase der notwendigen IT-Systemwechsel und einer damit verbunden wachsenden Unzufriedenheit bei unseren Ärzten und dem Pflege- und Verwaltungspersonal wieder eine Stabilität erreicht, die es allen Prozessbeteiligten des Marienhospitals Herne erlaubt, sich mehr den eigentlichen Aufgaben in der medizinischen Behandlung und in der Verwaltung zu widmen. Die gute Zusammenarbeit der Systempartner Siemens Medical Solution, iXServ, OSM und selbstverständlich der INDAMED GmbH im Bereich der Konzeption und Realisierung der Schnittstellen zeugt davon, dass eine heterogene IT-Systemlandschaft zum Erfolg führen kann und die damit verbundenen Möglichkeiten und Aussichten, nämlich nur das beste auf dem Markt vorhandene Produkt einsetzen zu können, gewahrt bleiben. Auch das Herangehen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der INDAMED GmbH hinsichtlich der bevorstehenden Veränderungen in den Abrechnungsverfahren für BG's (DALE-UV) und AOP's (§301) bestätigen uns in der Richtigkeit unserer Entscheidung im Jahre 2002, MEDICAL OFFICE® als EDV-System für die Ambulanzen einzusetzen.

Quelle