MEDICAL OFFICE Organistation

MEDICAL OFFICE Organisation

Termine und wertvolle Zeit managen

Zeit sparen dank innovativem Regelwerk

Mit unserem Terminplaner bewältigen Sie perfekt das hohe Patientenaufkommen.
Vergessen Sie nichts dank der ToDo-Liste und dem Recall-System.

  • Frei definierbare Terminzonen nach Arzt, Untersuchungsart oder Behandlungsraum
  • Frei wählbares Zeitraster, einstellbar in 5-Minuten-Intervallen
  • Automatische Suche nach freien Terminen über regelwerksdefinierte Suchkriterien
  • Schnelles Anlegen von Urlaubs- und geblockten Praxiszeiten
  • Manuelle Suche von freien Terminen nach Behandlungsarten
  • Schnelle Suche von vergebenen Patiententerminen
  • Anzeige von Tages- und Wochenplänen
  • Tagesliste mit Ankunftszeit, aktueller Warte- und Behandlungszeit von Patienten
  • Nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen auf Terminzonen und Freigaben
  • ToDo-Listen-Verwaltung für die Abarbeitung noch zu erledigender Arbeiten
  • Anbindung von Online-Terminplanern, zum Beispiel von TerMed, möglich
  • Direkter Wechsel in die Krankenakte des Patienten
  • Einfache Vergabe von Serienterminen

Patienten Recall

Damit Nachsorgetermine nicht vergessen werden oder der Patient selbst an ausstehende Termine erinnert wird, bietet MEDICAL OFFICE ein umfangreiches Recall System, welches fest mit dem Organisationsmodul verankert ist. Eingeschriebene Patienten, die sich bereit erklärt haben am Recall-System teilzunehmen, erhalten eine Erinnerung wahlweise per Telefon, Faxnachricht, SMS, Email oder über eine Serienbrieffunktion.

Recall Tutorial Teil 1
Recall Tutorial Teil 2
Arztpraxissoftware: MEDICAL OFFICE Terminplaner Übersicht
MEDICAL OFFICE Terminplaner Übersicht

Übersichtliche Anzeige durch Spaltenansicht

Die Hauptansicht der MEDICAL OFFICE Organisation bietet einen übersichtlichen Terminplaner mit Tages-, Wochen- oder Monatsansichten inklusive einer Kalenderfunktion. Terminzonen können in einzelne Ansichtsschablonen eingefügt werden, damit alle oder nur bestimmte Terminspalten auf einen Blick ersichtlich sind.

Bessere Übersicht durch integrierte Tagesliste

In der integrierten „Tagesliste“ finden Sie alle patientenbezogenen Termininformationen, wie z.B. wann der Patient eingetroffen ist oder wie lange er bereits wartet. Über eine Filtereinstellung ist auf einen Blick erkennbar, welche Patienten ohne Termin gekommen sind, ob es sich um Notfälle handelt oder ob ein Patient seinen Termin nicht wahrgenommen hat. Weiter ist ersichtlich, ob der angekommene Patient noch im Wartezimmer sitzt, in Behandlung ist oder die Untersuchung abgeschlossen wurde.

Arztpraxissoftware: MEDICAL OFFICE Terminplaner Tagesliste
MEDICAL OFFICE Terminplaner Tagesliste
Arzstpraxissoftware: MEDICAL OFFICE Terminplaner zyklisch
MEDICAL OFFICE Terminplaner zyklisch

Zyklische Terminvergabe für Urlaubs-, Behandlungs- und Reservezeiten

Durch das Anlegen zyklischer Termine können auf sehr einfachem Weg Urlaubs-, Behandlungs- und Reservezeiten für einzelne oder alle erstellten Terminzonen gesperrt, informativ angezeigt, gepuffert oder als reserviert hinterlegt werden. Mit dieser Funktion können z.B. Schichtzeiten der Ärzte sehr gut dargestellt werden.

ToDo-Listen für eine effizientere Aufgabenplanung

Damit keine Aufgaben mehr vergessen und diese auch den richtigen Personen zugeordnet werden können, bietet MEDICAL OFFICE Organisation eine ToDo-Liste. Über erstellte Aufträge können offene Arbeitsschritte (z.B. Brief schreiben, Brief korrigieren, Brief versenden…) in eine ToDo-Zone gesetzt werden, zu welcher nur der Benutzer Zugriff hat, der dazu berechtigt wurde.

Arztpraxissoftware: MEDICAL OFFICE Terminplaner ToDo-Liste
MEDICAL OFFICE Terminplaner ToDo-Liste

NEU – Kostenfreier Onlineterminplaner TerMed

Um Ihnen einen besseren Arbeitsablauf bei der Terminverwaltung und gleichzeitig die Vorteile der Online-Terminvergabe für die Praxis zu bieten,
kooperiert INDAMED mit dem Online-Terminkalender-Anbieter TerMed.

TerMed Pusch Nachricht von MEDICAL OFFICE Arztpraxissoftware
(Foto: TerMed)

So funktioniert die Terminplanung mit TerMed:

 
Stellen Sie in Ihrem MEDICAL OFFICE Terminplaner ein Kontingent
von freien Terminen für Ihren Online-Terminplan ein.

 
Ihr Patient wählt per TerMed-App einen Termin aus und bestätigt diesen.

 
Über die Schnittstelle gleichen sich die Termine zwischen beiden Systemen
in Echtzeit ab. So wird eine doppelte Terminvergabe vermieden.

 
Wird gerade ein Termin in der Praxis vergeben, bekommt der Online-Nutzer einen „Belegt“-Hinweis und umgekehrt. Hat der Patient einen Termin vereinbart, erhalten er sowie die Praxis per SMS bzw. per E-Mail automatisch eine Bestätigung mit den Adressdaten der Praxis, der Uhrzeit und dem Datum des Termins.

 
Arztpraxen können den Online-Terminkalender in ihre Praxishomepage einbinden oder, falls keine eigene Homepage vorhanden ist, ihre freien Termine bei termed.de einstellen.

Weitere Funktionen

Automatische Terminbestätigung
Auch bei manuellem Eintrag eines Termins durch einen Mitarbeiter der Praxis erhält der Patient automatisch eine E-Mail mit dem vereinbarten Termin.

Automatische Terminerinnerung
Die App sorgt weiterhin dafür, dass der Patient einen Tag vor Terminfälligkeit nochmals eine Erinnerung erhält. Dies erfolgt automatisch, OHNE dass die Praxis tätig werden muss!

Kurznachricht per PUSH-Funktion
Informieren Sie Ihren Patienten per PUSH-Funktion über eine Kurznachricht über offene Vorsorgeuntersuchungen oder weitere Routinebehandlungen.

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