Arztpraxissoftware MEDICAL OFFICE Ambulanz

Arztsoftware für Krankenhausambulanzen

Unser Beitrag zu Ihrer Prozessoptimierung

Die Tätigkeit der Krankenhausambulanz erfolgt in der Regel parallel zur stationären Behandlung von Patienten. Damit eine Doppelerfassung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem und in unserem Ambulanzsystem nicht notwendig ist, gibt es eine Vielzahl von Schnittstellen, die eine interne Kommunikation in beide Richtungen erlaubt. Hervorzuheben ist hier die HL7-Schnittstelle mit den Nachrichtentypen ADT, DFT, BAR, ORU oder MDM. Natürlich bieten wir auch mehrere im Krankenhausbereich unverzichtbare Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen an.

Das Ambulanz-Modul von MEDICAL OFFICE wurde in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenhäusern konzipiert, produktiv eingesetzt und dabei kontinuierlich auf die Anforderungen der Anwender angepasst. Entstanden ist ein breites Spektrum an Funktionalität und spezifischen Anpassungen, die in den Ambulanzen die Effektivität deutlich verbessern konnten.

So muss zum Beispiel ein strukturiertes Programm die verschiedenen Aufgaben innerhalb einer Ambulanz verteilen und miteinander abstimmen. Diese Aufgabenverteilung erfordert Informationsflüsse, die das System entsprechend den jeweiligen spezifischen Bedingungen erfüllen muss. Die Kommunikation mit dem vorhandenen KIS-System zur Übergabe von Informationen zur weiterführenden Bearbeitung ist daher von großer Wichtigkeit. Über die genannten Schnittstellen können so zum Beispiel Leistungsdaten, Befunde und Labordaten untereinander übermittelt werden. Auch die Rechnungsübergabe an eine Buchhaltungsstelle ist über eine Buchhaltungsschnittstelle möglich.

Die elektronische Krankenakte dient somit in der Ambulanz nicht nur der lückenlosen Dokumentation, sondern auch der Qualitätssicherung. Eine sofortige Gefahrenerkennung, zum Beispiel bei Allergien oder Risikofaktoren, eine Anzeige von offenen Terminierungen oder notwendigen Nachbehandlungen, helfen dem Anwender bei einer strukturierten Patientenversorgung.

Um das Patientenrechtegesetz zu erfüllen, erhält jeder Nutzer in unserem System eine eigene Signatur, die bei jedem seiner Einträge hinterlegt wird. Somit ist sowohl im täglichen Betrieb, bei aktuellen Nachfragen, aber auch beim Auslesen dieser Protokolldatei ersichtlich, welcher Mitarbeiter einen Eintrag erstellt, gelöscht oder bearbeitet hat.

Umfassende Statistiken, ein umfangreicher Terminplaner mit Regelwerksfunktionen, Abrechnung nach §301 (§115b, §116b, §120) §302 / DALE-UV, Anbindung medizinischer Geräte per BDT/GDT, DICOM oder Framegrabber-Karte, runden das Leistungsportfolio ab.

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