Arztpraxissoftware MEDICAL OFFICE

Arztsoftware für die überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft

Unser Beitrag zu Ihrer Prozessoptimierung

Eine besondere Berufsausübungsgemeinschaft stellt die überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft (ÜBAG) dar. Hierbei schließen sich mehrere selbstständig tätige Ärzte zur gemeinsamen Berufsausübung zusammen. Die Besonderheit besteht darin, dass die Gemeinschaft ihre ärztliche Tätigkeit nicht an einem gemeinsamen Praxissitz, sondern an mehreren räumlich getrennten Praxissitzen ausübt.

MEDICAL OFFICE übernimmt hierbei die komplette Dokumentation und Verwaltung der Praxen. Mit dem Modul MEDICAL OFFICE Exchange und einer VPN-Verbindung kann ein kontinuierlicher oder zeitgesteuerter Datenabgleich zwischen den Praxen in beide Richtungen erfolgen. Eine der Praxen ist hierbei die Hauptpraxis, dessen Server von allen anderen Praxen Daten empfängt, diese bündelt und wieder an die Außenstellen weiterleitet. Somit verfügen alle Praxen immer über den gleichen Datenbestand.

Da es sich hierbei um keine Online-Verbindung handelt, welche derzeit von anderen Anbietern für überörtliche Praxen noch immer eingesetzt wird, besteht bei MEDICAL OFFICE Exchange keine Gefahr beim Abbruch der Online-Verbindung. In jeder Außenstelle steht ein eigener Server, der exakt die gleiche Datenbank beinhaltet wie der Server an der Hauptstelle. Bei einem kontinuierlichen Abgleich werden die Daten in Echtzeit vom Hauptserver zu den Außenstellenservern abgeglichen und umgekehrt. Ein Beispiel ist der Einsatz von Terminplänen, in welchen für alle Praxen der ÜBAG übergreifend Termine eingetragen werden.

Bei einem Datenabgleich mit einem bestimmten Zeitintervall arbeiten die Praxen auf ihren aktuellen Beständen ganz unabhängig voneinander. Der Abgleich der Datenbanken erfolgt dann nach einem voreingestellten Zeitschema im Hintergrund und beeinträchtigt hierbei weder die Funktion in MEDICAL OFFICE, noch die Geschwindigkeit des Netzwerkes. Durch dieses Verfahren wird weiterhin ermöglicht, dass Geräteanbindungen und eine Speicherung der Bilder von bildgebenden Verfahren an jedem Standort durchgeführt werden können. Bei einer reinen Online-Anbindung (wie es Mitwettbewerber praktizieren) ist dies nicht möglich.

In MEDICAL OFFICE werden die komplexen Zugriffsberechtigungen für den einzelnen Nutzer und seinen Tätigkeitsbereich eingerichtet. Darüber erfolgen die Steuerungen der Eintragsmöglichkeiten und eine spätere Selektion der Krankenblattinhalte nach Betriebsstätte und Leistungserbringer. Diese werden oftmals für statistische Zwecke benötigt. Innerhalb der Krankenakte ist dadurch auf einen Blick ersichtlich, von welchem Leistungserbringer und in welcher Nebenbetriebsstätte die jeweiligen Einträge erfasst worden sind, damit Rückfragen schnell und unkompliziert geklärt werden können. Bei einem Zusammenspiel vieler Ärzte, Mitarbeiter und einer übergreifenden Verwaltung muss eine Praxissoftware weiterhin in der Lage sein, durch bestimmte Benutzerberechtigungen Teile des Systems für den Einzelnen auszublenden oder Funktionalitäten zu sperren.

In MEDICAL OFFICE sorgen Gruppenberechtigungen dafür, dass hierbei die Parametrierung übersichtlich und nachvollziehbar bleibt. So hat zum Beispiel der Chirurg Zugriff auf bestimmte BG-Formulare oder selbst erfasste Textbausteine, welche seine Kollegen nicht benötigten oder durch eigene ersetzt haben. Dieser Zugriff erfolgt über eine Schalterleiste, auf der alle für die Praxis notwendigen Funktionen, wie Bescheinigungen, Formulare, Ziffernketten oder GDT-Verknüpfungen, abgelegt werden können. Somit ist eine sehr einfache Bedienung innerhalb von MEDICAL OFFICE gewährleistet, die nur einen sehr geringen Schulungsaufwand benötigt. Innerhalb der ÜBAG sind natürlich alle fachgruppenspezifischen Funktionalitäten für den Anwender verfügbar.

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