Physio-/Ergotherapie
Heilmittelverordnungen einfach managen – digital, korrekt und effizient im Praxisalltag.

MEDICAL OFFICE Fachmodul Physio-/Ergotherapie

Sicher abrechnen. Klar dokumentieren. Für mehr Zeit mit Ihren Patienten.

In Physiotherapie- und Ergotherapiepraxen treffen intensive Patientenbetreuung und komplexe Verwaltungsaufgaben aufeinander. Terminplanung, Leistungserfassung, Zuzahlungen, Kassen- und Privatabrechnung – der organisatorische Aufwand ist hoch.

Das MEDICAL OFFICE Fachmodul Physio-/Ergotherapie wurde entwickelt, um genau dort zu entlasten: Von der lückenlosen Dokumentation bis zur prüfsicheren Abrechnung – digital, effizient und sicher.

So behalten Sie den Überblick und gewinnen wertvolle Zeit für das, was zählt: die Therapie.

Funktionen im Überblick

Private Heilmittelverordnungen abrechnen – zeitsparend & korrekt

Gerade bei privat versicherten Patienten ist eine korrekte, transparente Abrechnung entscheidend und oft zeitintensiv.
Mit MEDICAL OFFICE erstellen Sie Honorarvereinbarungen, Leistungsübersichten und Rechnungen im Handumdrehen – inklusive automatischer Berücksichtigung relevanter Abrechnungsregeln. 

Zuzahlungen verwalten – rechtssicher und transparent

Zuzahlungen können direkt beim Ersttermin oder nachträglich dokumentiert werden – inklusive Quittungsdruck, Zahlungshistorie und Buchhaltungsintegration.

Offene und erbrachte Behandlungseinheiten jederzeit im Blick

Eine klar strukturierte Übersicht zeigt alle genehmigten, offenen und bereits erbrachten Sitzungen je Verordnung – jederzeit abrufbar, für sichere Planung und saubere Abrechnung.

Therapieberichte direkt aus der Patientenakte – professionell und vollständig

Für weiterbehandelnde Ärzte oder Krankenkassen: Die Berichtserstellung erfolgt mit wenigen Klicks. Inhalte wie Diagnose, Verlauf und Ziele sind vorausgefüllt, individuell ergänzbar und sofort druckbereit.

Kassenabrechnungen prüfsicher vorbereiten – kein Detail geht verloren

Die strukturierte Vorbereitung der kassenärztlichen Abrechnung umfasst:

  • Automatische Datenübernahme aus Verordnungen
  • Leistungseinträge
  • Zuzahlungserfassung

Für eine vollständige und formal korrekte Abgabe bei der Abrechnungsstelle.

MEDICAL OFFICE Fachmodul Physio-/Ergotherapie - Heilmittelverordnung

Das könnte für Sie außerdem interessant sein – unsere digitalen Praxishelfer:

Digitale HelferVorteil für Sie als Physio- und Ergotherapeut
MobilPatientendaten direkt beim Hausbesuch dokumentieren – ohne Nacherfassen in der Praxis.
Ideal für mobile Behandlungen und aufsuchende Versorgung.
Online-Formulare*Anamnesebögen, Einwilligungen & Datenschutzerklärungen digital vorab versenden.
Schnellere Patientenaufnahme, weniger Papierkram.
OnlineterminvereinbarungBehandlungstermine bequem online buchbar.
Entlastet den Empfang, reduziert Ausfallzeiten.
KI-TelefonassistentAnrufe automatisch annehmen, Anliegen erkennen und bearbeiten nach Ihren Praxisregeln.
Spart Zeit und verbessert die Erreichbarkeit, auch bei Personalengpässen.
SMS-Flatrate*Automatische Terminerinnerung per SMS.
Mehr Termintreue, weniger Leerzeiten.

*Enthalten in Onlineterminplanung Plus.

Ein Modul, das Ihre Praxis stärkt – organisatorisch und wirtschaftlich.

  • Zentrale Verwaltung aller Heilmittelverordnungen mit transparenter Leistungserfassung
  • Automatisierte Vorbereitung von Kassen- und Privatabrechnungen
  • Integrierte Zuzahlungsverwaltung mit Belegdruck und Zahlungskontrolle
  • Schnelle Erstellung professioneller Therapieberichte aus der Patientenakte
  • Integriertes Ressourcenmanagement in der Grundlizenz Professional für eine optimale Planbarkeit

Fazit: Weniger Aufwand. Mehr Übersicht. Höhere Effizienz.
Mit dem MEDICAL OFFICE Fachmodul für Physio-/Ergotherapie setzen Sie auf eine Lösung, die Ihre Prozesse digitalisiert, Ihre Abrechnung erleichtert und Ihren Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Gern suchen wir gemeinsam nach der optimalen Lösung für Ihren therapeutischen Praxisalltag!

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die flexibel erweiterbaren MEDICAL OFFICE Module

Unterstützt KV-, Privat- und BG-Abrechnung – rechtssicher, automatisiert und komfortabel. Abrechnung per KIM, GOÄ, PVS oder DALE-UV direkt in MEDICAL OFFICE durchführen.

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Effiziente und rechtssichere Abrechnung nach § 301 SGB V für ambulante Operationen und Behandlungen nach § 115b und § 116b SGB V mit MEDICAL OFFICE. Ideal für MVZs und Krankenhausambulanzen.

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Ihre Praxis in der Hosentasche: Mobile Praxislösung mit Dashboard, ToDos, Medikation & Befunden – jetzt im App Store & Google Play laden.

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Dokumente, Bilder, Faxe und Videos direkt in der Patientenakte speichern, bearbeiten und sicher abrufen – inkl. App, DICOM- & GDT-Schnittstelle. In allen Lizenzen enthalten.

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Für psychiatrische Krankenhäuser gemäß § 118 SGB V, Ambulanzen und MVZs – inkl. Jahresstatistik und InEK-Datenexport nach § 21 KHEntgG.

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In diesem Modul sind alle Berufsgenossenschaft-Tarife nach der Gebührenordnung für Ärzte (UV-GOÄ) inklusive einer Regelwerkskontrolle enthalten. Per DALE-UV-Verfahren können BG-Ärzte zudem Berichte und Rechnungen elektronisch versenden.

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Automatisierte, sichere Datenübergabe an Power BI, Qlik, Superset & Co. Für mehr Transparenz und strategisches Controlling in Klinik, MVZ und großen Praxiseinrichtungen.

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Übergabe von Kassen-, BG- und Privatabrechnungen an Ihre Finanzbuchhaltung. Unterstützt Diamant, SAP, Simba, Navision u. v. m. mit Aufteilungsbuchungen nach Konten oder Kostenstellen. Ideal für MVZs und Krankenhausambulanzen.

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Ein integrierter, intelligenter Dokumentationsmanager mit allen Formularen der Disease-Management-Programme (DMP) und weiterer Sonderverträge hilft Ihnen dabei Patienten mit chronischen Erkrankungen besser zu managen.

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Gemäß § 39 SGB V – DKG-zertifiziert für strukturierte Krankenhausentlassung und gesetzeskonforme Übermittlung aller versorgungsrelevanten Informationen in die Anschlussversorgung.

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Praxisstandorte sicher per VPN vernetzen, Patienten- & Behandlungsdaten automatisch synchronisieren. Für jeden Exchange-Server lizenziert.

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Verbindet KIS, MVZs und HL7-fähige Systeme. Überträgt Patienten-, Diagnose-, Befund-, Leistungs- und Termindaten sicher, interoperabel und standardisiert.

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Impfstatus automatisch prüfen, Impfpläne erstellen & Recall-System nutzen – STIKO-konform, inkl. Reiseimpfungen & Impfstoffverwaltung mit Chargenüberwachung.

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Digitaler Telefonassistent für Arztpraxen – Anrufannahme in natürlicher Sprache, Terminvergabe & Anliegenbearbeitung automatisch, 24/7 & je LANR lizenziert.

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Digitalisierte Laborkommunikation: Laborbefunde automatisch in die digitale Patientenakte übernehmen, übersichtlich darstellen und sicher abrufen – inkl. App, LDT-Schnittstelle & Order-Entry-Anbindung.

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Eine AVWG-zertifizierte, werbefreie Medikamentendatenbank. Medikamente, Heil- und Hilfsmittel sowie DiGA sicher verordnen, Interaktionen prüfen, eRezepte erstellen und den bundeseinheitlichen Medikationsplan direkt in MEDICAL OFFICE verwalten.

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Mobile Patientendokumentation auf Notebook oder Tablet – ideal für Hausbesuche & Außentermine. Sicherer Datenabgleich und Notfallserverfunktion – je Gerät lizenziert.

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Digitale Patientenaufnahme mit Self-Check-in, Terminverwaltung, eGK einlesen. Wartezeiten verkürzen, Personal entlasten.

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Termine & Patientenanfragen online steuern. Plus-Bundle ergänzt mit Online-Formularen, Onlinerezeption & SMS-Flatrate für maximalen Praxis-Service.

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Managen Sie Ihre Praxis von der schnellen Terminvergabe bis hin zur Wartezonenverwaltung und komfortablen Tagesübersicht. Integriert ist zudem eine ToDo- und Recall-Funktion, sowie die Online-Terminanbindung.

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HzV-, Facharzt- & IV-Verträge direkt in MEDICAL OFFICE umsetzen – mit HÄVG-Prüfmodul, sicherer Abrechnung & automatischer Leistungsprüfung.

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Das Modul ermöglicht Ihnen die Anbindung verschiedener medizinischer und bildgebender Geräte über unterschiedliche Schnittstellenformate (z.B. GDT oder DICOM). Auch ein Datenaustausch mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) über HL7 kann mitabgebildet werden.

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Unterstützt Ihre Praxis mit automatischen Erinnerungen für Impfungen, Vorsorge & Kontrolltermine. Patienten zuverlässig kontaktieren, Recallketten anlegen und den Recallstatus direkt in MEDICAL OFFICE verwalten.

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Optimiert Ihre Praxisorganisation: Termine planen, Patientenfluss steuern, Ressourcen effizient nutzen und QM-Dokumente digital verwalten – inkl. automatischer Terminerinnerungen in MEDICAL OFFICE.

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Das MEDICAL OFFICE Modul Therapeut ermöglicht die Abrechnung von Heilmitteln gemäß § 302 SGB V per DTA. Privatabrechnungen erfolgen als Papierabrechnung.

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Patienten online beraten & behandeln – Rezepte ausstellen, Wunden kontrollieren. Gesetzliche Krankenkassen übernehmen die Kosten. Je LANR lizenziert.

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