Über uns
Die Erfolgsgeschichte von INDAMED.

Über uns: INDAMED stellt sich vor

Über 60 Mitarbeiter. Drei Standorte. Ein Ziel: mehr Zeit für die Patientenversorgung.

Wir sind INDAMED. Seit 1994 entwickeln wir MEDICAL OFFICE – eine Softwarelösung, die medizinisches Personal im Arbeitsalltag unterstützt und entlastet. Dahinter steht ein Team, in dem sich unterschiedliche Erfahrungen und Stärken ergänzen. Ob Entwicklung, Support, Beratung oder Organisation: Wir bringen unser Wissen ein, arbeiten eng zusammen und entwickeln MEDICAL OFFICE kontinuierlich weiter.

Unsere Standorte befinden sich in Schwerin, Halberstadt und Bamberg. Zu unserem Team gehören ebenso Kolleginnen und Kollegen, die vollständig im Homeoffice arbeiten. Über alle Standorte hinweg verbindet uns ein persönliches Miteinander, das wir bewusst pflegen.

Über uns: INDAMED stellt sich vor

Unsere Arbeit schafft Zeit für Menschen

Ein voller Terminkalender, umfangreiche Dokumentation und viele organisatorische Aufgaben: Der Alltag in medizinischen Einrichtungen verlangt den Menschen dort einiges ab. Mit MEDICAL OFFICE möchten wir ihnen Arbeit abnehmen.

Wir bündeln Informationen und Abläufe in einer Software, digitalisieren Prozesse und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. Dabei geht es darum, den Verwaltungsaufwand zu verringern und gleichzeitig eine vollständige, aussagekräftige Dokumentation zu ermöglichen. So bleibt mehr Zeit für das, was zählt: die Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten.

Dieser Gedanke stand bereits bei der Gründung von INDAMED durch Ärzte im Mittelpunkt.
Auch unser Name bringt ihn zum Ausdruck:

Beste Arztsoftware MEDICAL OFFICE

INDAMED steht für INtegrierte DAtenverarbeitung in der MEDizin

Mit über 30 Jahren Erfahrung und neuen technischen Möglichkeiten entwickeln wir diese Idee weiter:

„Auch in Zukunft haben wir den Mut, neue Wege für die Entwicklung zu gehen und so MEDICAL OFFICE zu einem der führenden Praxisverwaltungssysteme auf dem Markt zu machen. Stillstand kommt für uns nicht infrage.“

Heiko Rügen, Geschäftsführer

Gemeinsam arbeiten, voneinander lernen

Wir teilen unser Wissen, entwickeln Ideen gemeinsam weiter und lernen voneinander. Dazu gehört auch, regelmäßig auf unsere Zusammenarbeit zu schauen und gemeinsam zu überlegen, wie wir sie verbessern können.

Für unsere Entwicklermeetings nehmen wir uns mehrmals im Jahr bewusst Zeit. Wir erarbeiten Konzepte, diskutieren unterschiedliche Ansätze und treiben die Weiterentwicklung von MEDICAL OFFICE voran. Neben technischen Themen stehen klare Abläufe, verlässliche Abstimmungen und die Zusammenarbeit zwischen Entwicklung und Support im Mittelpunkt. Der persönliche Austausch hilft uns, unterschiedliche Perspektiven nachzuvollziehen und einander besser zu verstehen.

Unsere Hackathons bieten Gelegenheit, neue Ansätze auszuprobieren und Ideen in konkrete Lösungen zu übersetzen. Bei diesen intensiven Projekttagen widmen wir uns ausgewählten Fragestellungen – intern oder gemeinsam mit Hochschulen und Kooperationspartnern. Beim 24-stündigen Hackathon mit der Hochschule Harz entwickelten beispielsweise Studierende und unsere Kolleginnen und Kollegen KI-Ideen für den Praxisalltag. Aus ersten Überlegungen entstanden gemeinsam erarbeitete Konzepte und Prototypen.

Wissen teilen. Ideen voranbringen.

Zeit füreinander gehört dazu

Wir möchten, dass sich unsere Kolleginnen und Kollegen bei INDAMED wohlfühlen und einander persönlich kennen. Deshalb schaffen wir regelmäßig Gelegenheiten, uns auch abseits der täglichen Aufgaben zu begegnen.

Unser jährliches Sommerfest mit Firmentagung bringt das Team aus ganz Deutschland zusammen. Wir sprechen über unsere Ziele, blicken auf gemeinsame Entwicklungen zurück und unternehmen etwas miteinander. Ob sportliche Aktivitäten, gemeinsame Ausflüge oder kulinarische Erlebnisse: Wir probieren Neues aus und verbringen eine gute Zeit zusammen.

Auch unsere Weihnachtsfeiern und gemeinsame Unternehmungen wie die Skifahrt bieten Gelegenheit für persönliche Gespräche, gemeinsame Erlebnisse und viel Spaß. Gerade weil wir an unterschiedlichen Orten arbeiten, sind diese Treffen ein wichtiger Teil unseres Miteinanders. Sie helfen uns, über Standort- und Abteilungsgrenzen hinweg in Kontakt zu bleiben und einander besser kennenzulernen.

Gemeinsam mehr erleben.

Langjähriges Engagement verdient Anerkennung

INDAMED wird von Menschen geprägt, die ihr Wissen, ihre Ideen und ihre Erfahrung einbringen. Einige Kolleginnen und Kollegen begleiten uns bereits seit zehn oder 25 Jahren und haben die Entwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitgestaltet.

Mitarbeiterjubiläen nehmen wir zum Anlass, langjähriges Engagement bewusst zu würdigen und persönlich Danke zu sagen. Hinter den gemeinsamen Jahren stehen viele gemeinsam bewältigte Herausforderungen, geteiltes Wissen und gewachsene Beziehungen. Mit diesen Ehrungen zeigen wir unsere Wertschätzung für den Beitrag jeder einzelnen Kollegin und jedes einzelnen Kollegen.

Gemeinsam viel erreicht. Dafür sagen wir Danke.

Übergabe einer Auszeichnung für 25 Jahre Betriebszugehörigkeit bei INDAMED

25 Jahre Teil unseres Teams

Mitarbeiterjubiläum
Gemeinsames Foto bei der Ehrung für zehn Jahre Betriebszugehörigkeit bei INDAMED

10 Jahre Teil unseres Teams

Mitarbeiterjubiläum

Was du bei uns erwarten kannst

Zu einem guten Arbeitsumfeld gehören für uns ein herzliches Miteinander, gegenseitige Unterstützung und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Beim Einstieg begleiten wir dich mit einer strukturierten Einarbeitung, damit du unsere Produkte, Abläufe und Teams Schritt für Schritt kennenlernst.

Darüber hinaus bieten wir dir:

  • Ein 13. Monatsgehalt als zusätzliche finanzielle Leistung.
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner Zukunftsplanung.
  • Weiterbildungen, mit denen du dein Wissen vertiefen und neue Fähigkeiten entwickeln kannst.
  • Sportangebote, die dich dabei unterstützen, gesund und fit zu bleiben. Die Angebote unterscheiden sich je nach Standort.
  • Gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern, bei denen wir Zeit miteinander verbringen.

Je nach Stelle und Abteilung sind außerdem Gleitzeit oder Homeoffice möglich. Welche Rahmenbedingungen zu deiner Aufgabe gehören, erfährst du auf unserer Karriereseite und in den jeweiligen Stellenangeboten.

Eine gemeinsame Reise mit starken Partnern

Zu INDAMED gehört auch ein deutschlandweites Netzwerk mit über 50 Vertriebspartnern. Zweimal im Jahr laden wir zu Partnertreffen nach Halberstadt ein. Dort stellen wir aktuelle Entwicklungen von MEDICAL OFFICE vor, teilen Wissen und tauschen Erfahrungen aus. So bleiben wir miteinander im Gespräch und schaffen eine gemeinsame Grundlage für die Betreuung unserer Anwenderinnen und Anwender.

Gemeinsame Erfolge feiern wir ebenfalls miteinander. Zu unserem 30-jährigen Jubiläum kamen 2024 das INDAMED-Team, Vertriebspartner und weitere Wegbegleiter zusammen. Es war eine Gelegenheit, auf die Entwicklung von INDAMED und MEDICAL OFFICE zurückzublicken und den Menschen zu danken, die diesen Weg mitgestaltet haben.

Austausch pflegen. Erfolge feiern.

Wir engagieren uns auch über unsere Arbeit hinaus

Wir unterstützen Projekte, die Menschen helfen oder das regionale Miteinander stärken. Dazu gehört ein Kindermalbuch des Bundes Deutscher Kriminalbeamter (BDK), das Kindern spielerisch vermittelt, wie sie sich in potenziell gefährlichen Situationen verhalten können. Außerdem unterstützen wir regionale Veranstaltungen wie das Harzfest 2026.

Auch unser Firmenjubiläum haben wir mit einem guten Zweck verbunden: Gemeinsam mit unseren Gästen und einem eigenen Beitrag sammelten wir 14.105 Euro für Ärzte ohne Grenzen.

Gemeinsam etwas bewegen

INDAMED übergibt einen Spendenscheck an Ärzte ohne Grenzen bei der Feier zum 30-jährigen Firmenjubiläum

Ärzte ohne Grenzen

Zum Jubiläum etwas zurückgeben
30 Jahre INDAMED · 2024
Titelbild des Kripo-Kinder-Malbuchs des Bundes Deutscher Kriminalbeamter (BDK)

Kripo-Kinder-Malbuch

Unterstützung des Bundes Deutscher Kriminalbeamter (BDK)
Modellfahrzeug von VBR Racing mit INDAMED-Logo beim Harzfest 2026

VBR Racing

Sponsoringpartner · Harzfest 2026

Möchtest du uns kennenlernen?

Du möchtest deine Fähigkeiten einbringen, gemeinsam mit anderen Lösungen entwickeln und die Digitalisierung im Gesundheitswesen mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Auf unserer Karriereseite findest du aktuelle Stellenangebote, Ausbildungsplätze und weitere Informationen zum Arbeiten bei INDAMED. Auch eine Initiativbewerbung ist willkommen.

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die flexibel erweiterbaren MEDICAL OFFICE Module
MEDICAL OFFICE Abrechnung

Unterstützt KV-, Privat- und BG-Abrechnung – rechtssicher, automatisiert und komfortabel. Abrechnung per KIM, GOÄ oder PVS direkt in MEDICAL OFFICE durchführen.

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BI-Light-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE

BI-Light übergibt ausgewählte Daten aus MEDICAL OFFICE an externe Auswertungslösungen – für aktuelle und abrechnungsnahe Analysen, Kennzahlen und Potenzialprüfungen.

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Abrechnung Ambulantes Operieren § 301 SGB V mit MEDICAL OFFICE 

Effiziente und rechtssichere Abrechnung nach § 301 SGB V für ambulante Operationen und Behandlungen nach § 115b und § 116b SGB V mit MEDICAL OFFICE. Ideal für MVZs und Krankenhausambulanzen.

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MEDICAL OFFICE App

Ihr kostenloser digitaler Helfer: Dokumentieren, informieren und abstimmen – direkt dort, wo Sie gerade arbeiten. Jetzt im App Store & Google Play herunterladen.

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MEDICAL OFFICE Archiv

Dokumente, Bilder, Faxe und Videos direkt in der Patientenakte speichern, bearbeiten und sicher abrufen – inkl. App, DICOM- & GDT-Schnittstelle. In allen Lizenzen enthalten.

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Basisdokumentation Psychotherapie mit MEDICAL OFFICE

Für psychiatrische Krankenhäuser gemäß § 118 SGB V, Ambulanzen und MVZs – inkl. Jahresstatistik und InEK-Datenexport nach § 21 KHEntgG.

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BI-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE – Transparenz & strategisches Controlling

Automatisierte, sichere Datenübergabe an Power BI, Qlik, Superset & Co. Für mehr Transparenz und strategisches Controlling in Klinik, MVZ und großen Praxiseinrichtungen.

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MEDICAL OFFICE Buchhaltungsschnittstelle

Übergabe von Kassen-, BG- und Privatabrechnungen an Ihre Finanzbuchhaltung. Unterstützt DATEV, Diamant, SAP, Simba, Navision u. v. m. mit Aufteilungsbuchungen nach Konten oder Kostenstellen. Ideal für MVZs und Krankenhausambulanzen.

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Entlassmanagement mit MEDICAL OFFICE

Gemäß § 39 SGB V – DKG-zertifiziert für strukturierte Krankenhausentlassung und gesetzeskonforme Übermittlung aller versorgungsrelevanten Informationen in die Anschlussversorgung.

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MEDICAL OFFICE Exchange

Praxisstandorte sicher per VPN vernetzen, Patienten- & Behandlungsdaten automatisch synchronisieren. Für jeden Exchange-Server lizenziert.

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HL7-Schnittstelle mit MEDICAL OFFICE

Verbindet KIS, MVZs und HL7-fähige Systeme. Überträgt Patienten-, Diagnose-, Befund-, Leistungs- und Termindaten sicher, interoperabel und standardisiert.

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MEDICAL OFFICE Impfen

Impfstatus automatisch prüfen, Impfpläne erstellen & Recall-System nutzen – STIKO-konform, inkl. Reiseimpfungen & Impfstoffverwaltung mit Chargenüberwachung.

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MEDICAL OFFICE KI-Telefonassistent

Digitaler Telefonassistent für Arztpraxen – Anrufannahme in natürlicher Sprache, Terminvergabe & Anliegenbearbeitung automatisch, 24/7 & je LANR lizenziert.

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MIA – KI-Gesprächsassistent

Gesprächsdokumentation in Echtzeit und direkt in MEDICAL OFFICE: sicher, DSGVO-konform, datenhoheitlich und mit KI.

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MEDICAL OFFICE Labor

Digitalisierte Laborkommunikation: Laborbefunde automatisch in die digitale Patientenakte übernehmen, übersichtlich darstellen und sicher abrufen – inkl. App, LDT-Schnittstelle & Order-Entry-Anbindung.

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MEDICAL OFFICE Medikament

Eine AVWG-zertifizierte, werbefreie Medikamentendatenbank. Medikamente, Heil- und Hilfsmittel sowie DiGA sicher verordnen, Interaktionen prüfen, eRezepte erstellen und den bundeseinheitlichen Medikationsplan direkt in MEDICAL OFFICE verwalten.

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MEDICAL OFFICE Mobil

Mobile Patientendokumentation auf Notebook oder Tablet – ideal für Hausbesuche & Außentermine. Sicherer Datenabgleich und Notfallserverfunktion – je Gerät lizenziert.

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MONA – digitaler Self-Check-In für Praxis & Klinik

Digitale Patientenaufnahme mit Self-Check-in, Terminverwaltung, eGK einlesen. Wartezeiten verkürzen, Personal entlasten.

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MEDICAL OFFICE Online-Rezeption

Termine, Anfragen und Formulare für Patienten online zugänglich machen und für Praxen direkt in MEDICAL OFFICE bearbeitbar.

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MEDICAL OFFICE Onlineterminplanung

Entlasten Sie Ihren Empfang: Mit der MEDICAL OFFICE Onlineterminplanung buchen Patienten Ihre Termine online und senden Anfragen digital.

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Selektivverträge und IV-Versorgung mit MEDICAL OFFICE

HzV-, Facharzt- & IV-Verträge direkt in MEDICAL OFFICE umsetzen – mit HÄVG-Prüfmodul, sicherer Abrechnung & automatischer Leistungsprüfung.

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MEDICAL OFFICE Recallmanagement

Unterstützt Ihre Praxis mit automatischen Erinnerungen für Impfungen, Vorsorge & Kontrolltermine. Patienten zuverlässig kontaktieren, Recallketten anlegen und den Recallstatus direkt in MEDICAL OFFICE verwalten.

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MEDICAL OFFICE Termin- und Ressourcenmanagement

Optimiert Ihre Praxisorganisation: Termine planen, Patientenfluss steuern, Ressourcen effizient nutzen und QM-Dokumente digital verwalten – inkl. automatischer Terminerinnerungen in MEDICAL OFFICE.

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MEDICAL OFFICE TSE-Schnittstelle 

Zertifizierte Cloud-TSE für rechtssichere, manipulationssichere Kassenführung nach Kassensicherungsverordnung. Nahtlos integriert – je Betriebsstätte/Nebenbetriebsstätte bis 10.000 Buchungen/Monat.

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MEDICAL OFFICE Videosprechstunde

Patienten online beraten & behandeln – Rezepte ausstellen, Wunden kontrollieren. Gesetzliche Krankenkassen übernehmen die Kosten. Je LANR lizenziert.

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