BI-Schnittstelle
Einfach verbunden – Daten fließen sicher in Ihre BI-Tools für klare Analysen.

BI-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE – Transparenz & strategisches Controlling

Aktuelle, auswertbare Praxis- und Klinikdaten für fundierte Entscheidungen

Zerklüftete Datenquellen, manuelle Exporte und verspätete Reports kosten Zeit und verdecken Engpässe im Betrieb.

Die BI‑Schnittstelle für MEDICAL OFFICE als Enterprise-Softwaremodul überführt Ihre erfassten Daten automatisiert in eine permanent aktualisierte, auswertbare Datenbank – ideal für Microsoft Power BI, Qlik, Apache Superset und weitere Tools (z. B. Tableau, MicroStrategy).
So stehen aktuelle Kennzahlen für Leitung, Controlling und Teams bereit: transparent, vergleichbar und entscheidungsreif.

Funktionen im Überblick

Automatisierte Datenbereitstellung

Weniger Aufwand, konsistente Datengrundlage, nachvollziehbare Auswertungen.

Kompatibilität mit führenden BI-Tools

Nutzung vorhandener Lizenzen & Kompetenzen – kein Vendor‑Lock‑in.

Echtzeitnahe Aktualisierung

Aktuelle Lagebilder für Tages‑/Wochensteuerung, Morning‑Briefings und Ad‑hoc‑Entscheidungen.

Strategisches Controlling & Dashboards

KPIs u. a. zu Termin‑ & Raum‑Auslastung, No‑Show‑Quote, Leistungen & Erlösen (je Arzt/Team/Standort), DMP‑/Impfquoten, Durchlauf‑ & Wartezeiten, Zeit bis Befund/Arztbrief, offene Patientenanfragen.
Frühwarnsystem, gezielte Ressourcen‑ und Prozesssteuerung.

Transparenz über betriebliche Abläufe

Prozesszeiten und Engpässe sichtbar machen; Benchmarking zwischen Standorten/Teams.
Konkrete Optimierungen statt Bauchgefühl.

Erweiterbare Datenmodelle

Kombination mit externen Datenquellen wie KIS, ERP oder Laborinformationssystemen möglich.
Ganzheitliche Sicht vom klinischen Prozess bis zur Wirtschaftlichkeit.

Sichere, verschlüsselte Datenübertragung

DSGVO‑konforme Nutzung und klar geregelter Zugriff.

Mandanten‑ & Standortfähigkeit

Saubere Zuordnung von Praxis/MVZ‑Standorten.
Vergleichbarkeit und zentrale Steuerung über mehrere Einheiten.

BI-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE

Ihre Vorteile auf einen Blick

Für medizinische Leitung & Verwaltung

  • Schnell verfügbare Kennzahlen für Geschäftsführung und Controlling
  • Klar visualisierte Berichte für Jour Fixe, Gremien & Planung
  • Bessere Steuerung von Personal, Ressourcen und Leistungen
  • Frühzeitige Erkennung von Optimierungspotenzialen

Für IT & Technik

  • Einheitliche, logisch strukturierte Datenarchitektur
  • Automatisierte Synchronisation zwischen MEDICAL OFFICE und BI-System
  • Hohe Kompatibilität mit gängigen Analyse-Tools
  • Skalierbar für große Klinik- und MVZ-Strukturen

Hinweise

  • Datenschutz: Verarbeitung gemäß DSGVO; Zugriff über Rollen/Rechte, verschlüsselte Übertragung.
    Bei Bedarf Pseudonymisierung/Aggregation für Analysezwecke.
  • Aktualität: „Echtzeitnah“ = zeitgesteuerte, regelmäßige Updates; Intervall nach Bedarf konfigurierbar.
  • Einrichtung: Wir definieren gemeinsam Datenbereiche & KPIs und binden Ihre Dashboards an.

Sie möchten belastbare Kennzahlen statt Excel‑Insellösungen?
Lassen Sie sich zu unserer BI-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE beraten.

Wir definieren KPIs und verbinden MEDICAL OFFICE mit Ihrem BI‑Tool. 

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die flexibel erweiterbaren MEDICAL OFFICE Module

Automatisierte, sichere Datenübergabe an Power BI, Qlik, Superset & Co. Für mehr Transparenz und strategisches Controlling in Klinik, MVZ und großen Praxiseinrichtungen.

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Übergabe von Kassen-, BG- und Privatabrechnungen an Ihre Finanzbuchhaltung. Unterstützt Diamant, SAP, Simba, Navision u. v. m. mit Aufteilungsbuchungen nach Konten oder Kostenstellen. Ideal für MVZs und Krankenhausambulanzen.

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Verbindet KIS, MVZs und HL7-fähige Systeme. Überträgt Patienten-, Diagnose-, Befund-, Leistungs- und Termindaten sicher, interoperabel und standardisiert.

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Unterstützt KV-, Privat- und BG-Abrechnung – rechtssicher, automatisiert und komfortabel. Abrechnung per KIM, GOÄ, PVS oder DALE-UV direkt in MEDICAL OFFICE durchführen.

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Digitale Patientenaufnahme mit Self-Check-in, Terminverwaltung, eGK einlesen. Wartezeiten verkürzen, Personal entlasten.

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Ihre Praxis in der Hosentasche: Mobile Praxislösung mit Dashboard, ToDos, Medikation & Befunden – jetzt im App Store & Google Play laden.

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Optimiert Ihre Praxisorganisation: Termine planen, Patientenfluss steuern, Ressourcen effizient nutzen und QM-Dokumente digital verwalten – inkl. automatischer Terminerinnerungen in MEDICAL OFFICE.

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Unterstützt Ihre Praxis mit automatischen Erinnerungen für Impfungen, Vorsorge & Kontrolltermine. Patienten zuverlässig kontaktieren, Recallketten anlegen und den Recallstatus direkt in MEDICAL OFFICE verwalten.

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Entlassmanagement mit MEDICAL OFFICE

Gemäß § 39 SGB V – DKG-zertifiziert für strukturierte Krankenhausentlassung und gesetzeskonforme Übermittlung aller versorgungsrelevanten Informationen in die Anschlussversorgung.

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Basisdokumentation Psychotherapie mit MEDICAL OFFICE

Für psychiatrische Krankenhäuser gemäß § 118 SGB V, Ambulanzen und MVZs – inkl. Jahresstatistik und InEK-Datenexport nach § 21 KHEntgG.

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Abrechnung Ambulantes Operieren § 301 SGB V mit MEDICAL OFFICE 

Effiziente und rechtssichere Abrechnung nach § 301 SGB V für ambulante Operationen und Behandlungen nach § 115b und § 116b SGB V mit MEDICAL OFFICE. Ideal für MVZs und Krankenhausambulanzen.

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Digitaler Telefonassistent für Arztpraxen – Anrufannahme in natürlicher Sprache, Terminvergabe & Anliegenbearbeitung automatisch, 24/7 & je LANR lizenziert.

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Termine & Patientenanfragen online steuern. Plus-Bundle ergänzt mit Online-Formularen, Onlinerezeption & SMS-Flatrate für maximalen Praxis-Service.

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Zertifizierte Cloud-TSE für rechtssichere, manipulationssichere Kassenführung nach Kassensicherungsverordnung. Nahtlos integriert – je Betriebsstätte/Nebenbetriebsstätte bis 10.000 Buchungen/Monat.

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Patienten online beraten & behandeln – Rezepte ausstellen, Wunden kontrollieren. Gesetzliche Krankenkassen übernehmen die Kosten. Je LANR lizenziert.

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MEDICAL OFFICE Therapeut

Das MEDICAL OFFICE Modul Therapeut ermöglicht die Abrechnung von Heilmitteln gemäß § 302 SGB V per DTA. Privatabrechnungen erfolgen als Papierabrechnung.

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MEDICAL OFFICE Medikament

Eine AVWG-zertifizierte, werbefreie Medikamentendatenbank. Medikamente, Heil- und Hilfsmittel sowie DiGA sicher verordnen, Interaktionen prüfen, eRezepte erstellen und den bundeseinheitlichen Medikationsplan direkt in MEDICAL OFFICE verwalten.

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MEDICAL OFFICE Archiv

Dokumente, Bilder, Faxe und Videos direkt in der Patientenakte speichern, bearbeiten und sicher abrufen – inkl. App, DICOM- & GDT-Schnittstelle. In allen Lizenzen enthalten.

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MEDICAL OFFICE Labor

Digitalisierte Laborkommunikation: Laborbefunde automatisch in die digitale Patientenakte übernehmen, übersichtlich darstellen und sicher abrufen – inkl. App, LDT-Schnittstelle & Order-Entry-Anbindung.

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MEDICAL OFFICE Organisation

Managen Sie Ihre Praxis von der schnellen Terminvergabe bis hin zur Wartezonenverwaltung und komfortablen Tagesübersicht. Integriert ist zudem eine ToDo- und Recall-Funktion, sowie die Online-Terminanbindung.

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MEDICAL OFFICE Mobil

Mobile Patientendokumentation auf Notebook oder Tablet – ideal für Hausbesuche & Außentermine. Sicherer Datenabgleich und Notfallserverfunktion – je Gerät lizenziert.

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MEDICAL OFFICE Dokumentation

Ein integrierter, intelligenter Dokumentationsmanager mit allen Formularen der Disease-Management-Programme (DMP) und weiterer Sonderverträge hilft Ihnen dabei Patienten mit chronischen Erkrankungen besser zu managen.

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MEDICAL OFFICE Impfen

Impfstatus automatisch prüfen, Impfpläne erstellen & Recall-System nutzen – STIKO-konform, inkl. Reiseimpfungen & Impfstoffverwaltung mit Chargenüberwachung.

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MEDICAL OFFICE Selektivverträge und IV-Versorgung

HzV-, Facharzt- & IV-Verträge direkt in MEDICAL OFFICE umsetzen – mit HÄVG-Prüfmodul, sicherer Abrechnung & automatischer Leistungsprüfung.

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MEDICAL OFFICE Schnittstellen

Das Modul ermöglicht Ihnen die Anbindung verschiedener medizinischer und bildgebender Geräte über unterschiedliche Schnittstellenformate (z.B. GDT oder DICOM). Auch ein Datenaustausch mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) über HL7 kann mitabgebildet werden.

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MEDICAL OFFICE Exchange

Praxisstandorte sicher per VPN vernetzen, Patienten- & Behandlungsdaten automatisch synchronisieren. Für jeden Exchange-Server lizenziert.

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MEDICAL OFFICE Berufsgenossenschaft

In diesem Modul sind alle Berufsgenossenschaft-Tarife nach der Gebührenordnung für Ärzte (UV-GOÄ) inklusive einer Regelwerkskontrolle enthalten. Per DALE-UV-Verfahren können BG-Ärzte zudem Berichte und Rechnungen elektronisch versenden.

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