MEDICAL OFFICE Termin- und Ressourcenmanagement
Praxisorganisation im Griff – Termine, Patientenfluss, Ressourcen & QM in einem System
Parallele Untersuchungen, mehrere Behandler, begrenzte Räume/Geräte – schon kleine Störungen erzeugen Doppelbelegungen, Wartezeiten und Stress im Team.
Mit dem MEDICAL OFFICE Termin- und Ressourcenmanagement planen Sie Termine, steuern den Patientenfluss, nutzen Räume/Geräte optimal und halten Ihr QM digital aktuell – nahtlos in Ihrer Praxissoftware.
Ergebnis: klare Abläufe, weniger Rückfragen, zufriedene Patienten.
Hinweis: Die Basisfunktion ist in der Professional- und Enterprise-Lizenz enthalten.
Funktionen und Vorteile
Übersichtliche und flexible Terminplanung
- Schnell vergeben:
Automatische oder manuelle Terminvergabe – direkt im Planer.
Zeit sparen, weniger Telefonabstimmung. - Transparente Ansichten:
Tages‑, Wochen‑ oder Monatsansicht.
Alles im Blick, bessere Teamkoordination. - Nächster freier Termin:
Intelligente Suche statt Klicken durch Kalender.
Planung in Sekunden statt Minuten. - Serien, Ketten & OP‑Planung:
Komplexe Abläufe (Vorbereitung → Untersuchung → Nachsorge) abbilden.
Fehlerfrei durch den Prozess. - Individuelle Schablonen:
Für Ärzte, Standorte und Leistungen.
Standardisieren, Fehler vermeiden. - Direkter Aktenzugriff:
Aus dem Terminplaner in die Patientenakte wechseln.
Keine Medienbrüche. - No‑Show‑Kennzeichnung:
„Nicht erschienen“ dokumentieren.
Nachvollziehbarkeit & gezielte Nachsteuerung.
Patientenfluss im Griff
- Digitale Wartezimmerverwaltung:
Status „angekommen – wartet – in Behandlung – fertig“.
Transparenz für das gesamte Team. - Echtzeit‑Übersicht:
Wer ist da? Wer wartet? Wer ist dran?
Kurze Wartezeiten, ruhige Abläufe. - Wartezonen & Raumsteuerung:
Räume/Stationen konfigurierbar.
Optimale Wege, weniger Zwischenfragen. - Automatische ToDos/Aufträge:
z. B. EKG, Labor, Ultraschall an Mitarbeitende.
Nichts geht verloren, klare Zuständigkeiten. - Integration ins Krankenblatt:
Wartezimmer‑ & ToDo‑Listen direkt im Krankenblatt.
Ein System, ein Blick.
Ressourcen optimal einsetzen
- Ärzte, Team, Räume, Geräte – auch standortübergreifend verwalten.
Kapazitäten perfekt nutzen. - Abhängigkeiten & Auslastungen berücksichtigen
(Zeitpuffer, Wege, Setup‑Zeiten).
Realistische Planung, weniger Überzüge. - Parallel-/Überlappungstermine abbilden
(z. B. Vor‑/Nachbereitung).
Mehr Durchsatz, ohne Qualitätseinbußen. - Terminattribute & Farbmarkierungen
(z. B. dringend, privat, vertraulich).
Schnelle Orientierung.
Organisation & Erinnerungen
- Feiertage/Urlaub/Abwesenheiten zentral eintragen.
Planungssicherheit. - Tages‑/Wochenaufgaben bündeln.
Team behält den Überblick. - Rechte & Rollen fein steuern.
Sichere Abläufe, klare Verantwortlichkeiten. - Automatische Terminerinnerungen per E‑Mail und Push-Nachrichten.
Weniger Ausfälle, höhere Termintreue.
Qualitätsmanagement integriert
- Zentrale QM‑Dokumentenablage, überall abrufbar.
Kein Papierchaos, einheitliche Standards. - Versionierung & Archivierung automatisch.
Nachvollziehbarkeit bei Audits/Prüfungen. - Lese‑/Schreibrechte individuell.
Sicherheit & Compliance. - Import vorhandener Dokumente.
Schneller Umstieg auf digitales QM.
Ihr Plus: Mehr Zeit für Patienten, weniger Stress & klar strukturierte Abläufe im Praxisalltag
Mit dem MEDICAL OFFICE Termin- und Ressourcenmanagement organisieren Sie Ihre Praxis professionell und effizient:
- Termine sind klar geplant,
- Ressourcen optimal genutzt,
- der Patientenfluss transparent gesteuert
- und das Qualitätsmanagement digital abgesichert.
Das spart Zeit, entlastet Ihr Team und schafft mehr Freiraum für Ihre Patienten.
Lassen Sie sich das Termin‑ & Ressourcenmanagement in MEDICAL OFFICE zeigen – Wir richten Terminpläne, Patientenflusssteuerung & QM‑Workflows passgenau ein.
Tutorials: Termin- und Ressourcenmanagement in Aktion
Sie möchten MEDICAL OFFICE live erleben? Unsere kompakten Video-Tutorials zeigen Ihnen anschaulich und als ersten EInblick, wie einfach und effizient die Organisation des Praxisalltags mit MEDICAL OFFICE gelingt.
Erleben Sie, wie Wartelisten und Wartezonen in MEDICAL OFFICE Ihre Patientensteuerung spürbar vereinfachen.
Sehen Sie, wie die Tagesliste in MEDICAL OFFICE für Klarheit und Struktur in Ihrem Praxisalltag sorgt.
Das sagen unsere MEDICAL OFFICE Anwender:
Die einfache und schnelle Dokumentation in der Patientenakte mit der Übernahme in den Arztbrief hat uns begeistert und erleichtert uns heute das Leben. Doch auch der übersichtliche Kalender, sowie die vielen Varianten der Terminpflege und zyklische Terminsetzung hat uns überzeugt. Gut gefällt uns auch, dass sich die Wartezimmerliste und der Termindruck auf der Krankenblattansicht integrieren lässt.
