BI-Light-Schnittstelle
Abrechnungsrelevante aktuelle Daten nutzbar machen – für mehr Überblick

BI-Light-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE

Ausgewählte Daten für abrechnungsnahe Auswertungen bereitstellen

Welche Abrechnungspotenziale sollten vor Quartalsende geprüft werden? Bei welchen Patientenfällen sind Verträge, Leistungen oder Abrechnungsbesonderheiten relevant? Und wie lassen sich die dafür benötigten Informationen strukturiert in einer externen Auswertungslösung nutzen?

Die BI-Light-Schnittstelle überträgt ausgewählte Daten aus MEDICAL OFFICE automatisiert an kompatible externe Auswertungslösungen wie zum Beispiel das Arzt Dashboard. Dort können die Daten analysiert, bewertet und visualisiert werden.

Mit BI-Light stehen der angebundenen Auswertungslösung Daten aus bis zu zwölf Quartalen zur Verfügung. Grundlage ist dabei der jeweils aktuelle Datenstand. Die Lösung eignet sich damit besonders für aktuelle, abrechnungsnahe Auswertungen und gezielte Potenzialprüfungen im Quartalsverlauf. Da frühere Datenstände nicht als Historie gespeichert werden, ist BI-Light für zeitraumbezogene Verlaufs- und Trendanalysen auf Grundlage historischer Datenstände nicht ausgelegt.

Was ermöglicht BI-Light?

Strukturierte Datenbereitstellung

BI-Light stellt ausgewählte Patientenstamm- und Abrechnungsdaten aus MEDICAL OFFICE in strukturierter Form bereit. Die angebundene Auswertungslösung kann diese Daten anschließend für Kennzahlen, Hinweise und konkrete Analysefunktionen verwenden.

BI-Light führt selbst keine Analysen durch. Die Schnittstelle schafft die Datengrundlage für die jeweils angebundene Lösung.

Analyse eines aktuellen Datenstandes

Die angebundene Auswertungslösung erhält jeweils den aktuell verfügbaren Datenbestand. So lassen sich aktuelle Fragestellungen untersuchen und abrechnungsnahe Potenziale gezielt prüfen.

Historische Datenstände werden mit BI-Light nicht bereitgestellt. Für Analysen von Entwicklungen über die Zeit, langfristige Vergleiche und Trendanalysen steht die BI-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE als Enterprise-Lösung zur Verfügung.

Exportumfang von bis zu zwölf Quartalen

Der Datenexport mit BI-Light ist auf maximal zwölf Quartale begrenzt. Damit steht ein klar definierter Datenumfang für aktuelle und abrechnungsnahe Auswertungen zur Verfügung.

Für einen zeitlich unbegrenzten Exportumfang ohne Quartalsbegrenzung ist BI (Enterprise) erforderlich.

Nutzung mit bis zu zehn aktiven LANR

BI-Light kann von Praxen und Einrichtungen mit maximal zehn aktiven lebenslangen Arztnummern, kurz LANR, genutzt werden.

Maßgeblich ist die Anzahl der aktiven LANR zum Zeitpunkt der Lizenzbestellung. Bei mehr als zehn aktiven LANR wird die BI-Schnittstelle als Enterprise-Lösung benötigt.

Das bietet Ihnen dieBI-Light-Schnittstelle:

  • Ausgewählte Daten strukturiert bereitstellen: Relevante Daten aus MEDICAL OFFICE werden automatisiert für kompatible Auswertungslösungen bereitgestellt.
  • Aktuelle Fragestellungen untersuchen: Der jeweils aktuelle Datenstand bildet die Grundlage für stichtagsbezogene Analysen.
  • Abrechnungsnahe Potenziale erkennen: Angebundene Lösungen können Hinweise, Kennzahlen und Auswertungen zu Patientenfällen, Verträgen und Leistungen bereitstellen.
  • Manuelle Datenaufbereitung reduzieren: Relevante Informationen müssen nicht für jede Auswertung erneut zusammengesucht, exportiert und aufbereitet werden.
  • Bis zu zwölf Quartale exportieren: Für die Analyse steht ein begrenzter und klar definierter Exportumfang zur Verfügung.
  • Mit bis zu zehn aktiven LANR arbeiten: BI-Light ist auf die Anforderungen kleinerer und mittlerer Praxiskonstellationen ausgerichtet.

Für wen ist BI-Light geeignet?

BI-Light eignet sich für Praxen und kleinere Einrichtungen, die:

  • höchstens zehn aktive LANR einsetzen,
  • einen aktuellen Datenstand aus MEDICAL OFFICE auswerten möchten,
  • maximal zwölf Quartale exportieren müssen,
  • konkrete abrechnungsnahe Fragestellungen untersuchen möchten
  • eine kompatible externe Auswertungslösung anbinden möchten
  • oder keine historischen Datenstände oder langfristigen Trendanalysen benötigen.

Beispiel: Arzt Dashboard

Ein konkretes Beispiel für eine über die BI-Light-Schnittstelle angebundene Auswertungslösung ist Arzt Dashboard, ein Abrechnungs- und Controllingtool für Haus- und Facharztpraxen sowie MVZ. Über die BI-Light-Schnittstelle werden ausgewählte Daten aus MEDICAL OFFICE strukturiert bereitgestellt. Arzt Dashboard analysiert diese Daten und stellt abrechnungsrelevante Kennzahlen, Hinweise und Auswertungen übersichtlich dar.

Das bietet Arzt Dashboard in Verbindung mit BI-Light:

  • Abrechnungspotenziale erkennen: Automatisierte Hinweise unterstützen bei der Prüfung von EBM, HZV, GOÄ, DMP, Chronikerziffern, Gesprächsleistungen, Vorhalte- bzw. Versorgungspauschalen und Sonderverträgen.
  • Abrechnungsrisiken früher prüfen: Mögliche Abrechnungsausschlüsse sowie Auffälligkeiten in Tages- und Quartalsprofilen oder im Fachgruppenvergleich werden sichtbar.Außerdem lassen sich arzneimittelbezogene Prüf- und Regressrisiken betrachten.
  • Quartalsverläufe differenziert auswerten: Entwicklungen können vor, während und nach der Quartalsabrechnung betrachtet werden – bei größeren Einrichtungen auch differenziert nach BSNR und LANR.
  • Weitere Auswertungen nutzen: Je nach gebuchtem Funktionsumfang stehen beispielsweise HVM-Budgetauswertungen, Analysen zur offenen Sprechstunde, EBM-/HZV-Vergleiche und betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Verfügung.
  • Hinweise effizient bearbeiten: Tages- und Aufgabenlisten sowie Mehrnutzerfunktionen unterstützen die strukturierte Bearbeitung im Praxisteam.
  • Abrechnungshinweise im Behandlungsprozess nutzen: Mit Arzt Dashboard Live können relevante Hinweise direkt am Patientenfall angezeigt werden.

Die dargestellten Hinweise unterstützen die Prüfung der Abrechnung. Die abschließende fachliche Bewertung und Verantwortung verbleiben bei der Praxis beziehungsweise dem behandelnden Arzt.

Wann ist BI (Enterprise) erforderlich?

Die BI-Schnittstelle als Enterprise-Zusatzmodul wird benötigt, sobald mindestens eine der folgenden Anforderungen besteht:

  • Es sind mehr als zehn aktive LANR vorhanden.
  • Historische Daten und frühere Datenstände sollen ausgewertet werden.
  • Zeitverlaufs-, Vergleichs- oder Trendanalysen werden benötigt.
  • Der Exportumfang soll nicht auf zwölf Quartale begrenzt sein.
  • Ein frei gewähltes BI-Tool soll angebunden werden.

Kurz gesagt

BI-Light stellt ausgewählte Daten aus MEDICAL OFFICE für die Analyse eines aktuellen Datenstandes bereit. Der Export ist auf zwölf Quartale und die Nutzung auf maximal zehn aktive LANR begrenzt.

Wer historische Daten, langfristige Entwicklungen, einen unbegrenzten Exportumfang, mehr als zehn aktive LANR, eigne Controlling- und Reportinganforderungen oder eine freie Wahl des BI-Tools benötigt, nutzt BI (Enterprise).

Sie möchten prüfen, ob BI-Light zu Ihrer Praxis und Ihrer gewünschten Auswertungslösung passt?

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