MIA – KI-Gesprächsassistent Dokumentieren ohne mitzuschreiben: Mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten. Der Dokumentationsaufwand im Praxisalltag wächst stetig. Gleichzeitig erfordert jedes Patientengespräch volle Aufmerksamkeit. MIA (MEDICAL OFFICE Intelligence Assistant)unterstützt Sie genau hier:Der KI-Gesprächsassistent von MEDICAL OFFICE zeichnet Arzt-Patient-Gespräche auf, transkribiert sie in Echtzeit und bereitet strukturierte Dokumentationsentwürfe für die Patientenakte in MEDICAL OFFICE vor. So entsteht eine nachvollziehbare und geordnete Gesprächsdokumentation direkt aus dem Behandlungsgespräch heraus – vollständig integriert in MEDICAL OFFICE und ohne zusätzliche Medienbrüche. Sie konzentrieren sich auf Ihre Patienten. MIA unterstützt bei der formalen Dokumentation im Hintergrund. Die medizinische Verantwortung bleibt dabei vollständig beim behandelnden Arzt: Jeder Dokumentationsentwurf wird vor der Übernahme geprüft, bearbeitet und aktiv freigegeben. Hinweis zur Nutzung: MIA wird lizenzbasiert genutzt. Eine Lizenz kann zeitversetzt von mehreren Ärztinnen und Ärzten verwendet werden. Bei paralleler Nutzung wird je gleichzeitig aktivem KI-Gesprächsassistenten eine eigene Lizenz benötigt. Details erläutern wir Ihnen gern in einem persönlichen Beratungsgespräch. Funktionen im Überblick Strukturierte Gesprächsdokumentation in Echtzeit KI-gestützte Aufzeichnung und Echtzeit-Transkription von Arzt-Patient-Gesprächen während der Behandlung Strukturierte Aufbereitung gesprochener Inhalte als Dokumentationsentwurf Erstellung von Dokumentationsvorschlägen, z. B. für Anamnese, Befund und Allergien Übersichtliche Gesprächszusammenfassung zur weiteren Prüfung und Bearbeitung Unterstützung einer nachvollziehbaren und einheitlichen Dokumentation im Praxisalltag MIA ergänzt die ärztliche Dokumentation, ohne medizinische Entscheidungen zu treffen oder medizinische Bewertungen vorzunehmen. Dokumentationsvorschläge mit voller Kontrolle Für die erfassten Gesprächsinhalte erstellt MIA nach dem Gespräch strukturierte Dokumentationsentwürfe. Diese können durch medizinisches Fachpersonal geprüft, bearbeitet und aktiv freigegeben werden. Inhalte sind prüfbar, editierbar und nachvollziehbar Vorschläge können selektiv oder vollständig übernommen werden Keine automatische Übernahme in die Patientenakte Die finale Entscheidung und Verantwortung über die Übernahme bleibt jederzeit beim behandelnden Arzt Datensouveränität & Sicherheit MIA wurde als integrierte Lösung für MEDICAL OFFICE entwickelt und unterstützt Praxen bei einer sicheren, kontrollierten und datensouveränen Nutzung KI-gestützter Dokumentationsprozesse. Eigens entwickelte Lösung für MEDICAL OFFICE Hosting und Betrieb der KI durch INDAMED und FIS-ASP in einem deutschen Rechenzentrum Verarbeitung im MEDICAL-OFFICE-Systemkontext Keine Nutzung von Patientendaten für KI-Training Hohe Datensouveränität durch kontrollierten Betrieb Optimale Nutzung im Praxisalltag Einrichtungsassistent für Mikrofon und Aufnahmequalität Unterstützung bei der Gesprächsdokumentation im laufenden Sprechstundenbetrieb Stabiler Einsatz im Praxisbetrieb Verknüpfung zur bestehenden MEDICAL OFFICE Online-Hilfe direkt im Dialogfenster des KI-Gesprächsassistenten Hilfebereich mit Informationen zu KI, Datenschutz, Zweckbestimmung und Aufklärungsdokumenten für Praxis und Patienten Nahtlose Integration in MEDICAL OFFICE MIA ist direkt in MEDICAL OFFICE eingebunden und unterstützt den bestehenden Dokumentationsprozess ohne zusätzliche Systemwechsel. Übernahme geprüfter und aktiv freigegebener Dokumentationsentwürfe in die Patientenakte Kein Copy & Paste, keine externen Tools Einheitlicher Workflow für Ärzte und Praxisteam Weniger Medienbrüche und weniger manuelle Nacharbeit Nach Abschluss bleibt das Gespräch als Eintrag einsehbar. Die Inhalte sind dann nicht mehr editierbar, da die relevanten Informationen bereits übernommen wurden. Ihre Vorteile auf einen Blick Weniger manueller Dokumentationsaufwand im Sprechzimmer Mehr Fokus auf das Patientengespräch statt paralleler Eingaben Strukturierte Dokumentationsentwürfe direkt aus dem Gespräch Prüfung, Bearbeitung und aktive Freigabe vor der Übernahme Weniger Nacharbeit nach der Sprechstunde Effizientere Zusammenarbeit im Team, da geprüfte Inhalte direkt weiterverwendbar sind Besonders hilfreich bei längeren Gesprächen und umfangreichen Anamnesen Sicherer Betrieb und hohe Datensouveränität Ergebnis: MIA entlastet spürbar im Praxisalltag, unterstützt eine strukturierte Dokumentation und schafft mehr Zeit für die medizinische Versorgung – ohne Veränderung Ihrer Systemlandschaft. Wichtiger Hinweis zur Zweckbestimmung MIA ist eine KI-gestützte Dokumentationshilfe zur Aufzeichnung, Transkription und formalen Strukturierung von Patientengesprächen. Die Software erstellt ausschließlich Dokumentationsentwürfe, die durch medizinisches Fachpersonal zu prüfen, zu bearbeiten und aktiv freizugeben sind. MIA nimmt keine medizinische Analyse oder Bewertung vor und dient nicht der Erkennung, Diagnose, Vorhersage, Überwachung oder Behandlung von Krankheiten. Die Software erzeugt keine klinischen Warnungen, Risikobewertungen, Diagnose- oder Therapieempfehlungen und ist nicht als Medizinprodukt bestimmt. Technische Voraussetzung MIA ist ausschließlich in MEDICAL OFFICE Installationen mit MariaDB nutzbar. Eine Nutzung mit Firebird-Datenbank wird nicht unterstützt. Erleben Sie, wie MIA, der KI-Gesprächsassistent von MEDICAL OFFICE, Ihre Dokumentation spürbar vereinfacht und Ihnen mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten gibt.Jetzt Beratung anfragen und live in MEDICAL OFFICE erleben. Jetzt Anfrage senden.