MIA – KI-Gesprächsassistent Dokumentieren ohne mitzuschreiben: Mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten. Der Dokumentationsaufwand im Praxisalltag wächst stetig. Gleichzeitig erfordert jedes Patientengespräch Ihre volle Aufmerksamkeit. MIA (MEDICAL OFFICE Intelligence Assistant)unterstützt Sie genau hier:Der KI-Gesprächsassistent von MEDICAL OFFICE erfasst Arzt-Patienten-Gespräche in Echtzeit, erkennt relevante Inhalte und bereitet strukturierte Dokumentationsvorschläge direkt für die Patientenakte in MEDICAL OFFICE auf. So entsteht Dokumentation direkt im Gespräch: nachvollziehbar, strukturiert und sofort nutzbar – vollständig integriert in Ihre Praxissoftware und ohne zusätzliche Medienbrüche. Sie konzentrieren sich auf Ihre Patienten. MIA unterstützt im Hintergrund. Die medizinische Entscheidung bleibt vollständig ärztlich verantwortet. Hinweis: Die Nutzung von MIA, dem MEDICAL OFFICE KI-Gesprächsassistenten erfolgt lizenzbasiert. Eine Lizenz kann zeitversetzt von mehreren Ärztinnen und Ärzten genutzt werden. Bei paralleler Nutzung wird je gleichzeitig aktivem Gesprächsassistenten eine eigene Lizenz benötigt. Details erläutern wir Ihnen gern in einem persönlichen Beratungsgespräch. Funktionen im Überblick Strukturierte Gesprächsdokumentation in Echtzeit Automatische Transkription von Arzt-Patienten-Gesprächen während der Behandlung Kontextbezogene Analyse unter Einbezug bestehender Krankenblatteinträge Strukturierte Aufbereitung medizinischer Inhalte wie: Anamnese Befund Diagnosen Allergien & Risikofaktoren KI-generierte Gesprächszusammenfassung (relevanzbasiert, kein reines Transkript) Red Flags & AGV-Hinweise* – dynamisch im Gespräch *Red Flags bezeichnen Warnhinweise auf mögliche kritische Krankheitsverläufe oder behandlungsrelevante Risiken. AGV-Hinweise steht für Abwendbar Gefährlicher Verlauf und beschreibt mögliche Risiken, die ärztlich geprüft werden sollten. Hinweise auf Auffälligkeiten entstehen in Echtzeit während des Gesprächs Anpassung je nach Gesprächsverlauf (laufend aktualisiert) Nach Gesprächsende: Aktuelle Red Flags bleiben sichtbar. Zuvor verworfene Hinweise sind über „inaktive Red Flags“ nachvollziehbar. Berücksichtigung vorhandener Informationen aus dem Krankenblatt Wichtig: Red Flags dienen der Orientierung und werden nicht in die Patientenakte übernommen. Dokumentationsvorschläge mit voller Kontrolle Für alle Inhalte (z. B. Diagnosen, Anamnese, Allergien) werden nach dem Gespräch strukturierte Vorschläge erstellt. Inhalte sind: prüfbar, editierbar, einzeln oder gesammelt übernehmbar. Sie entscheiden, was in die Patientenakte übernommen wird. Datensouveränität & Sicherheit Verarbeitung im MEDICAL-OFFICE-Systemkontext DSGVO-konform, keine Nutzung der Daten für KI-Training Betrieb in deutschen Rechenzentren Optimale Nutzung im Praxisalltag Einrichtungsassistent für Mikrofon und Aufnahmequalität Stabiler Einsatz im laufenden Sprechstundenbetrieb Verknüpfung zur bestehenden MEDICAL OFFICE Online-Hilfe direkt im Dialogfenster des KI-Gesprächsassistenten Neuer Hilfebereich „Informationen zu KI & Datenschutz“ mit Zweckbestimmung sowie Aufklärungsdokumenten für Praxis und Patienten Nahtlose Integration in MEDICAL OFFICE Direkte Übernahme in die Patientenakte – ohne Medienbrüche Kein Copy & Paste, keine externen Tools Einheitlicher Workflow für Ärzte und Praxisteam Nach Abschluss bleibt das Gespräch als Eintrag einsehbar. Die Inhalte sind dann nicht mehr editierbar, da die relevanten Informationen bereits übernommen wurden. Ihre Vorteile auf einen Blick Deutlich weniger Dokumentationsaufwand bei gleichbleibend hoher Qualität Mehr Fokus auf das Patientengespräch, statt paralleler Eingaben Strukturierte und vollständige Patientenakten auf Knopfdruck Weniger Nacharbeit, auch außerhalb der Sprechstunde Schnellere Orientierung durch dynamische Hinweise (Red Flags/AGVs) Effizientere Zusammenarbeit im Team, da Inhalte direkt weiterverwendbar sind Besonders hilfreich bei komplexen Anamnesen und längeren Gesprächen Sicherer Betrieb und volle Datenhoheit in Ihrer Praxis Ergebnis: MIA entlastet spürbar im Praxisalltag, verbessert die Dokumentationsqualität und schafft mehr Zeit für die medizinische Versorgung – ohne Veränderung Ihrer Systemlandschaft. Erleben Sie, wie MIA, der KI-Gesprächsassistent Ihre Dokumentation spürbar vereinfacht und Ihnen mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten gibt.Jetzt Beratung anfragen und live in MEDICAL OFFICE erleben. Jetzt Anfrage senden.