MIA – KI-Gesprächsassistent Dokumentieren ohne mitzuschreiben: Mehr Zeit für Ihre Patientinnen und Patienten. Der Dokumentationsaufwand im Praxisalltag wächst stetig. Gleichzeitig erfordert jedes Patientengespräch volle Aufmerksamkeit. MIA (MEDICAL OFFICE Intelligence Assistant)unterstützt Sie genau hier:Der KI-Gesprächsassistent von MEDICAL OFFICE zeichnet Arzt-Patient-Gespräche auf, transkribiert sie in Echtzeit und erstellt strukturierte Dokumentationsentwürfe direkt in MEDICAL OFFICE. Erkannte Inhalte können nach Prüfung in die Patientenakte übernommen und für anschließende Praxisprozesse weiterverwendet werden. So unterstützt MIA nicht nur bei der Gesprächsdokumentation, sondern auch bei daraus entstehenden Folgeaufgaben – ohne zusätzliche Systemwechsel oder manuelle Übertragungen. Die medizinische Verantwortung bleibt vollständig beim behandelnden Arzt: Alle Vorschläge werden vor der Übernahme durch medizinisches Fachpersonal geprüft, bearbeitet und aktiv freigegeben. Funktionen im Überblick Strukturierte Gesprächsdokumentation in Echtzeit KI-gestützte Aufzeichnung und Echtzeit-Transkription von Arzt-Patient-Gesprächen während der Behandlung Aufbereitung gesprochener Inhalte als strukturierte Dokumentationsvorschläge Vorschläge beispielsweise zu Anamnese, Befund, Allergien und Risikofaktoren sowie zu Diagnosen und Therapien, die im Gespräch genannt wurden KI-generierte Gesprächszusammenfassung zur weiteren Prüfung und Bearbeitung Unterstützung einer nachvollziehbaren und einheitlichen Dokumentation im Praxisalltag MIA ergänzt die ärztliche Dokumentation, ohne medizinische Entscheidungen zu treffen oder medizinische Bewertungen vorzunehmen. Datensouveränität & Sicherheit MIA wurde als integrierte Lösung für MEDICAL OFFICE entwickelt und unterstützt Praxen bei einer sicheren, kontrollierten und datensouveränen Nutzung KI-gestützter Dokumentationsprozesse. Für MEDICAL OFFICE entwickelte Lösung Hosting und Betrieb der KI durch INDAMED und FIS-ASP in einem deutschen Rechenzentrum Verarbeitung im MEDICAL-OFFICE-Systemkontext Keine Nutzung von Gesprächsdaten für das KI-Training Volle Kontrolle über Prüfung, Freigabe und Übernahme der Inhalte Dokumentationsvorschläge mit voller Kontrolle Für die erfassten Gesprächsinhalte erstellt MIA nach dem Gespräch strukturierte Dokumentationsentwürfe. Selektive oder vollständige Übernahme der Vorschläge Keine automatische Übernahme in die Patientenakte Aktive Prüfung und Freigabe durch medizinisches Fachpersonal Zuordnung erkannter Inhalte zu den vorgesehenen Eintragstypen im Krankenblatt Flexible Anpassung an die Dokumentationsabläufe der Praxis Die finale Entscheidung über die Übernahme bleibt jederzeit beim behandelnden Arzt. Dokumentation und Praxisabläufe direkt verbunden Der besondere Mehrwert von MIA liegt in der tiefen Integration in MEDICAL OFFICE. Erkannte Gesprächsinhalte können nach der Dokumentation unmittelbar für weitere Arbeitsschritte genutzt werden. Im Gespräch genannte Diagnosen und Therapien werden strukturiert für die Dokumentation aufbereitet. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Überweisungen und weitere unterstützte Formulare können vorbereitet und relevante Angaben in die vorgesehenen Felder übernommen werden. Medikamenten- und Wirkstoffsuchen lassen sich direkt aus dem Gesprächskontext aufrufen. Erkannte Medikamentenangaben können geprüft, in das Krankenblatt übernommen und für die Vorbereitung von Verordnungen genutzt werden. Angaben zum weiteren Vorgehen lassen sich als Auftrag, To-do oder Texteintrag übernehmen. Geprüfte Inhalte können ohne Copy-and-paste oder externe Programme weiterverarbeitet werden. Auswahl, Prüfung und aktive Übernahme bleiben bei allen Arbeitsschritten beim medizinischen Fachpersonal. Optimale Nutzung im Praxisalltag Einrichtungsassistent für Mikrofon und Aufnahmequalität Unterstützung bei der Gesprächsdokumentation im laufenden Sprechstundenbetrieb Integrierte Online-Hilfe direkt im MIA-Dialog Hilfebereich mit Informationen zu KI, Datenschutz, Zweckbestimmung und Aufklärungsdokumenten für Praxis und Patienten Abgeschlossene Gespräche bleiben als nicht editierbarer Dokumentationseintrag einsehbar Ihre Vorteile auf einen Blick Weniger Mitschreiben während des Patientengesprächs Mehr Aufmerksamkeit für Patientinnen und Patienten Strukturierte Dokumentationsentwürfe direkt aus dem Gespräch Weniger manuelle Nachdokumentation nach der Sprechstunde Schnellere Vorbereitung von Formularen, Aufgaben und Verordnungen Weniger Systemwechsel und Übertragungsschritte Einheitlichere und nachvollziehbare Dokumentation Direkte Weiterverwendung geprüfter Inhalte im Praxisteam Sichere Verarbeitung und hohe Datensouveränität Vollständige medizinische Kontrolle über alle übernommenen Inhalte Ergebnis: MIA verbindet KI-gestützte Gesprächsdokumentation mit anschließenden Praxisprozessen direkt in MEDICAL OFFICE. Das reduziert manuelle Arbeitsschritte und schafft mehr Zeit für die Patientenversorgung. Wichtiger Hinweis zur Zweckbestimmung MIA ist eine KI-gestützte Dokumentationshilfe zur Aufzeichnung, Transkription und formalen Strukturierung von Patientengesprächen. Die Software erstellt ausschließlich Dokumentationsentwürfe, die durch medizinisches Fachpersonal zu prüfen, zu bearbeiten und aktiv freizugeben sind. MIA nimmt keine medizinische Analyse oder Bewertung vor und dient nicht der Erkennung, Diagnose, Vorhersage, Überwachung oder Behandlung von Krankheiten. Die Software erzeugt keine klinischen Warnungen, Risikobewertungen, Diagnose- oder Therapieempfehlungen und ist nicht als Medizinprodukt bestimmt. Mehr Zeit für das Wesentliche MIA unterstützt dort, wo im Praxisalltag täglich Zeit verloren geht: bei Dokumentation, Recherche und administrativen Folgeaufgaben.Weniger Dokumentationsaufwand. Weniger Klicks. Mehr Zeit für Patientinnen und Patienten. Erleben Sie live, wie MIA Ihre Dokumentation und anschließenden Praxisabläufe direkt in MEDICAL OFFICE unterstützt.Jetzt Beratung anfragen und live in MEDICAL OFFICE erleben. Jetzt Anfrage senden.