Digitaler Praxisbesuch mit MEDICAL OFFICE
Vom Online-Termin bis zur KI-Dokumentation.

Die digitale Patientenjourney mit MEDICAL OFFICE

Mehr Komfort für Ihre Patienten. Mehr Entlastung für Ihr Praxisteam.

Ein Termin am Abend gebucht, Formulare schon zu Hause ausgefüllt, die Anmeldung direkt am Terminal erledigt: Mit MEDICAL OFFICE beginnt moderner Patientenservice bereits vor dem Praxisbesuch.

Digitale Helfer von MEDICAL OFFICE vereinfachen wiederkehrende Aufgaben, automatisieren Abläufe und unterstützen bei der Dokumentation mit KI. So gewinnen Ärzte und MFA mehr Freiraum für die persönliche Betreuung.

Ein Praxisbesuch. Viele Möglichkeiten, den Alltag zu erleichtern.

Begleiten Sie eine Patientin vom ersten Kontakt bis ins Behandlungszimmer. Unser Video zeigt, wie die digitalen Helfer von MEDICAL OFFICE ineinandergreifen und wo Ihr Team im Alltag entlastet wird.

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Vor dem Praxisbesuch: einfach Kontakt aufnehmen

Onlineterminplanung

Termine buchen, wenn es passt.

Ihre Patienten buchen freigegebene Termine bequem über Ihre Praxiswebsite oder per App – auch außerhalb der Sprechzeiten. Die direkte Anbindung an den MEDICAL OFFICE Kalender erleichtert die Organisation und reduziert telefonische Terminabsprachen.

Mehr Flexibilität für Ihre Patienten. Weniger Unterbrechungen für Ihr Team.

Onlineterminplanung entdecken (öffnet in einem neuen Tab)

Online-Rezeption

Gut vorbereitet zum Termin.

Rezept oder Überweisung anfragen, einen Anamnesebogen ausfüllen, Termin buchen oder eine Rückrufbitte senden: Die Online-Rezeption bündelt digitale Patientenservices auf Ihrer Praxiswebsite. Informationen stehen direkt in MEDICAL OFFICE zur weiteren Bearbeitung bereit. SMS-Erinnerungen helfen Ihren Patienten zusätzlich, an den Termin zu denken.

Weniger Papier und Rückfragen. Mehr Überblick schon vor dem Besuch.

Online-Rezeption kennenlernen (öffnet in einem neuen Tab)

KI-Telefonassistent

Erreichbar bleiben, konzentriert arbeiten.

Wer lieber anruft, erreicht Ihre Praxis ebenfalls rund um die Uhr. Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe nach Ihren Praxisregeln entgegen, unterstützt bei der Terminvergabe und erfasst Rezept-, Überweisungs- oder Rückrufwünsche strukturiert in MEDICAL OFFICE.

Anliegen werden aufgenommen. Ihr Team hat mehr Ruhe für die Patienten vor Ort.

KI-Telefonassistent entdecken (öffnet in einem neuen Tab)

Bei der Ankunft: selbstständig anmelden mit MONA

Gesundheitskarte einlesen, Kontaktdaten prüfen und direkt erfahren, wie es weitergeht: MONA führt Ihre Patienten Schritt für Schritt durch den Self-Check-In am Terminal. Je nach Konfiguration lassen sich z. B. auch Überweisungen scannen, Wiederholungsrezepte oder Folgeüberweisungen anfragen, Patientenfotos aufnehmen oder Formulare am Terminal anzeigen. Die Angaben werden direkt in MEDICAL OFFICE übernommen.

Weniger Routineaufgaben am Empfang. Mehr Zeit für persönliche Anliegen.

MONA kennenlernen (öffnet in einem neuen Tab)

Im Behandlungszimmer: mehr Aufmerksamkeit mit MIA

Zuhören, nachfragen, erklären: Im Patientengespräch zählt der persönliche Austausch. MIA, der KI-Gesprächsassistent von MEDICAL OFFICE, erfasst Gesprächsinhalte und bereitet sie als strukturierte Dokumentationsentwürfe auf. Sie prüfen und bearbeiten die Vorschläge und geben sie anschließend für die Übernahme in die Patientenakte frei.

Weniger Mitschreiben. Mehr Aufmerksamkeit für Ihre Patienten. Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

MIA kennenlernen (öffnet in einem neuen Tab)

Auch nach dem Besuch: in Verbindung bleiben

Für eine geeignete Verlaufskontrolle oder Beratung muss nicht immer ein weiterer Weg in die Praxis entstehen. Mit der MEDICAL OFFICE Videosprechstunde ergänzen Sie Ihr Angebot um persönliche Gespräche per Video, wenn kein Besuch vor Ort erforderlich ist.

Mehr Komfort für Ihre Patienten. Mehr Flexibilität für Ihre Praxis.

Videosprechstunde entdecken (öffnet in einem neuen Tab)

Ihre Praxis weiterdenken. Im Alltag mehr Freiraum gewinnen.

Digitalisierung, Automatisierung und KI-Unterstützung werden dort wertvoll, wo sie täglich Arbeit erleichtern. MEDICAL OFFICE verbindet digitale Patientenservices mit den Abläufen Ihrer Praxis – von der ersten Anfrage bis zur Dokumentation.

Sie wählen die digitalen Helfer, die zu Ihren Anforderungen passen, und entwickeln Ihre Praxis Schritt für Schritt weiter: modern, vernetzt und bereit für die Zukunft.

Welche digitalen Helfer passen zu Ihrer Praxis?

Wir beraten Sie gern und zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Team gezielt entlasten und Ihren Patienten zusätzlichen Service bieten.

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die flexibel erweiterbaren MEDICAL OFFICE Module
MEDICAL OFFICE Abrechnung

Unterstützt KV-, Privat- und BG-Abrechnung – rechtssicher, automatisiert und komfortabel. Abrechnung per KIM, GOÄ oder PVS direkt in MEDICAL OFFICE durchführen.

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BI-Light-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE

BI-Light übergibt ausgewählte Daten aus MEDICAL OFFICE an externe Auswertungslösungen – für aktuelle und abrechnungsnahe Analysen, Kennzahlen und Potenzialprüfungen.

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Abrechnung Ambulantes Operieren § 301 SGB V mit MEDICAL OFFICE 

Effiziente und rechtssichere Abrechnung nach § 301 SGB V für ambulante Operationen und Behandlungen nach § 115b und § 116b SGB V mit MEDICAL OFFICE. Ideal für MVZs und Krankenhausambulanzen.

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MEDICAL OFFICE App

Ihr kostenloser digitaler Helfer: Dokumentieren, informieren und abstimmen – direkt dort, wo Sie gerade arbeiten. Jetzt im App Store & Google Play herunterladen.

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MEDICAL OFFICE Archiv

Dokumente, Bilder, Faxe und Videos direkt in der Patientenakte speichern, bearbeiten und sicher abrufen – inkl. App, DICOM- & GDT-Schnittstelle. In allen Lizenzen enthalten.

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Basisdokumentation Psychotherapie mit MEDICAL OFFICE

Für psychiatrische Krankenhäuser gemäß § 118 SGB V, Ambulanzen und MVZs – inkl. Jahresstatistik und InEK-Datenexport nach § 21 KHEntgG.

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BI-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE – Transparenz & strategisches Controlling

Automatisierte, sichere Datenübergabe an Power BI, Qlik, Superset & Co. Für mehr Transparenz und strategisches Controlling in Klinik, MVZ und großen Praxiseinrichtungen.

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MEDICAL OFFICE Buchhaltungsschnittstelle

Übergabe von Kassen-, BG- und Privatabrechnungen an Ihre Finanzbuchhaltung. Unterstützt DATEV, Diamant, SAP, Simba, Navision u. v. m. mit Aufteilungsbuchungen nach Konten oder Kostenstellen. Ideal für MVZs und Krankenhausambulanzen.

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Entlassmanagement mit MEDICAL OFFICE

Gemäß § 39 SGB V – DKG-zertifiziert für strukturierte Krankenhausentlassung und gesetzeskonforme Übermittlung aller versorgungsrelevanten Informationen in die Anschlussversorgung.

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MEDICAL OFFICE Exchange

Praxisstandorte sicher per VPN vernetzen, Patienten- & Behandlungsdaten automatisch synchronisieren. Für jeden Exchange-Server lizenziert.

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HL7-Schnittstelle mit MEDICAL OFFICE

Verbindet KIS, MVZs und HL7-fähige Systeme. Überträgt Patienten-, Diagnose-, Befund-, Leistungs- und Termindaten sicher, interoperabel und standardisiert.

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MEDICAL OFFICE Impfen

Impfstatus automatisch prüfen, Impfpläne erstellen & Recall-System nutzen – STIKO-konform, inkl. Reiseimpfungen & Impfstoffverwaltung mit Chargenüberwachung.

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MEDICAL OFFICE KI-Telefonassistent

Digitaler Telefonassistent für Arztpraxen – Anrufannahme in natürlicher Sprache, Terminvergabe & Anliegenbearbeitung automatisch, 24/7 & je LANR lizenziert.

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MIA – KI-Gesprächsassistent

Gesprächsdokumentation in Echtzeit und direkt in MEDICAL OFFICE: sicher, DSGVO-konform, datenhoheitlich und mit KI.

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MEDICAL OFFICE Labor

Digitalisierte Laborkommunikation: Laborbefunde automatisch in die digitale Patientenakte übernehmen, übersichtlich darstellen und sicher abrufen – inkl. App, LDT-Schnittstelle & Order-Entry-Anbindung.

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MEDICAL OFFICE Medikament

Eine AVWG-zertifizierte, werbefreie Medikamentendatenbank. Medikamente, Heil- und Hilfsmittel sowie DiGA sicher verordnen, Interaktionen prüfen, eRezepte erstellen und den bundeseinheitlichen Medikationsplan direkt in MEDICAL OFFICE verwalten.

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MEDICAL OFFICE Mobil

Mobile Patientendokumentation auf Notebook oder Tablet – ideal für Hausbesuche & Außentermine. Sicherer Datenabgleich und Notfallserverfunktion – je Gerät lizenziert.

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MONA – digitaler Self-Check-In für Praxis & Klinik

Digitale Patientenaufnahme mit Self-Check-in, Terminverwaltung, eGK einlesen. Wartezeiten verkürzen, Personal entlasten.

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MEDICAL OFFICE Online-Rezeption

Termine, Anfragen und Formulare für Patienten online zugänglich machen und für Praxen direkt in MEDICAL OFFICE bearbeitbar.

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MEDICAL OFFICE Onlineterminplanung

Entlasten Sie Ihren Empfang: Mit der MEDICAL OFFICE Onlineterminplanung buchen Patienten Ihre Termine online und senden Anfragen digital.

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Selektivverträge und IV-Versorgung mit MEDICAL OFFICE

HzV-, Facharzt- & IV-Verträge direkt in MEDICAL OFFICE umsetzen – mit HÄVG-Prüfmodul, sicherer Abrechnung & automatischer Leistungsprüfung.

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MEDICAL OFFICE Recallmanagement

Unterstützt Ihre Praxis mit automatischen Erinnerungen für Impfungen, Vorsorge & Kontrolltermine. Patienten zuverlässig kontaktieren, Recallketten anlegen und den Recallstatus direkt in MEDICAL OFFICE verwalten.

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MEDICAL OFFICE Termin- und Ressourcenmanagement

Optimiert Ihre Praxisorganisation: Termine planen, Patientenfluss steuern, Ressourcen effizient nutzen und QM-Dokumente digital verwalten – inkl. automatischer Terminerinnerungen in MEDICAL OFFICE.

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MEDICAL OFFICE TSE-Schnittstelle 

Zertifizierte Cloud-TSE für rechtssichere, manipulationssichere Kassenführung nach Kassensicherungsverordnung. Nahtlos integriert – je Betriebsstätte/Nebenbetriebsstätte bis 10.000 Buchungen/Monat.

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MEDICAL OFFICE Videosprechstunde

Patienten online beraten & behandeln – Rezepte ausstellen, Wunden kontrollieren. Gesetzliche Krankenkassen übernehmen die Kosten. Je LANR lizenziert.

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