Exchange
Digital Ihre Standorte verknüpfen und in Echtzeit synchronisieren.

MEDICAL OFFICE Exchange

Praxisstandorte vernetzen – Patienten- & Behandlungsdaten sicher synchronisieren

Standortübergreifend arbeiten – sicher, effizient und synchron

Doppelte Erfassung, Medienbrüche und „Versionschaos“ zwischen Standorten kosten Zeit und erzeugen Fehler.

MEDICAL OFFICE Exchange vernetzt Haupt‑ und Zweigstellen über eine verschlüsselte VPN‑Verbindung. Ein zusätzlicher Server mit eigener Datenbank sorgt in der Zweigstelle für volle Arbeitsfähigkeit vor Ort, während Patienten‑ und Behandlungsdaten automatisch mit der Hauptpraxis synchronisiert werden.

Ergebnis: einheitlicher Informationsstand, DSGVO‑konforme Prozesse und stabile Abläufe ohne Umwege.

Hinweis: MEDICAL OFFICE Exchange wird je Exchange-Server lizenziert.

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Funktionen im Überblick

Vernetzte Praxisstandorte
(Zweigstellenserver mit eigener Datenbank)

Unabhängig arbeiten in der Zweigstelle; keine Wartezeiten auf die Hauptpraxis.

Sichere Datensynchronisation
(verschlüsselte VPN‑Verbindung)

Automatischer Abgleich aller Patienten‑ und Behandlungsdaten; DSGVO‑konform, weniger Übertragungsfehler.

Flexible Erweiterung
(weitere Arbeitsplätze an den Zweigstellenserver anschließbar)

Skalierbar mit Ihrem Wachstum – ohne Medienbruch.

Nahtlose Arbeitsprozesse
(gleicher Funktionsumfang wie in der Hauptpraxis)

Einheitlicher Zugriff auf Patientenakten, Dokumentation und Terminplanung – überall derselbe Stand.

Technische Besonderheit:
eindeutige Patientennummern

Patientennummern werden aus technischen Gründen nicht mehr in Einer‑Schritten vergeben.
Eindeutige Zuordnung standortübergreifend; Verwechslungen werden vermieden.

MEDICAL OFFICE Modul Exchange

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Effiziente Zusammenarbeit zwischen Haupt- und Nebenstandorten
  • Sichere, verschlüsselte Synchronisation statt manueller Exporte
  • Voller Funktionsumfang an jedem Standort – vertraute Workflows
  • Einfach erweiterbar für neue Teams / Arbeitsplätze
  • Einheitliche Dokumentation und Informationslage

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die flexibel erweiterbaren MEDICAL OFFICE Module
MEDICAL OFFICE ENTLASSMANAGEMENT

Das MEDICAL OFFICE Modul Entlassmanagement unterstützt den Anspruch auf eine Folgeversorgung eines Krankenhausaufenthalt nach § 39 SGB V.

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MEDICAL OFFICE BADO MODUL

Das MEDICAL OFFICE Modul BaDo ermöglicht Psychiatrischen Krankenhäusern und Ambulanzen die Basisdokumentation und liefert Jahresstatistiken.

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Ambulante Versorgung mit MEDICAL OFFICE

Die beiden MEDICAL OFFICE Module Ambulantes Operieren und Ambulante Behandlung ermöglichen die Abrechnung nach §301 SGB V.

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MEDICAL OFFICE Therapeut

Das MEDICAL OFFICE Modul Therapeut ermöglicht die Abrechnung von Heilmitteln gemäß § 302 SGB V per DTA. Privatabrechnungen erfolgen als Papierabrechnung.

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MEDICAL OFFICE Medikament

Die Medikamentendatenbank bietet Ihnen circa 60.000 deutsche Fertigarzneimittel mit 500.000 Pharmazentralnummern. Sie ist komplett werbefrei und erhält alle 14 Tage ein automatisches Update.

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MEDICAL OFFICE Archiv

Das Modul Archiv ist ideal für die papierlose Praxis und Ambulanz. Durch seine direkte Programmintegration bietet es einen schnellen Zugriff auf gespeicherte Text- und Bilddaten. Dieses Modul ist auch im Offline-Modus mit MEDICAL OFFICE Mobil auf jedem Arbeitsplatz verfügbar.

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MEDICAL OFFICE Labor

Es ermöglicht Ihnen das schnelle Beauftragen von Laboruntersuchungen, dessen elektronischen Versand und Abholen von Laborbefunden per Datenfernübertragung. Durch die automatische Übernahme der Laborwerte, entfällt für Sie dessen händische Übertragung in die Patientenakte.

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MEDICAL OFFICE Organisation

Managen Sie Ihre Praxis von der schnellen Terminvergabe bis hin zur Wartezonenverwaltung und komfortablen Tagesübersicht. Integriert ist zudem eine ToDo- und Recall-Funktion, sowie die Online-Terminanbindung.

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MEDICAL OFFICE Mobil

Arbeiten Sie von Zuhause oder unterwegs, während zeitgleich Ihr Praxisbetrieb läuft. Der integrierte Notfallserver garantiert ein sofortiges Weiterarbeiten in MEDICAL OFFICE bei einem Hauptserverausfall.

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MEDICAL OFFICE Dokumentation

Ein integrierter, intelligenter Dokumentationsmanager mit allen Formularen der Disease-Management-Programme (DMP) und weiterer Sonderverträge hilft Ihnen dabei Patienten mit chronischen Erkrankungen besser zu managen.

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MEDICAL OFFICE Impfen

Schützen Sie Ihre Patienten vor ansteckenden Krankheiten mit diesem Modul. Es bietet Ihnen alles Wichtige wie eine Statuskontrolle, Indikationsprüfung, Planerstellung und viele weitere Funktionen.

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MEDICAL OFFICE Selektivverträge

Managt das Einschreiben von Patienten zur Teilnahme an der Hausarztzentrierten Versorgung (HzV) und der Invalidenversicherung (IV). Zudem bietet es Ihnen alle notwendigen Formulare und Versandarten, die regional variieren können.

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MEDICAL OFFICE Schnittstellen

Das Modul ermöglicht Ihnen die Anbindung verschiedener medizinischer und bildgebender Geräte über unterschiedliche Schnittstellenformate (z.B. GDT oder DICOM). Auch ein Datenaustausch mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) über HL7 kann mitabgebildet werden.

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MEDICAL OFFICE Exchange

Mit Exchange vernetzten Sie mehrere Ihrer Praxisstandorte und Betriebsstätten miteinander. Durch eine intelligente Datenbankstruktur und einer kontinuierlichen Datensynchronisation arbeiten alle Standorte mit dem gleichen Stand der Daten.

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MEDICAL OFFICE Berufsgenossenschaft

In diesem Modul sind alle Berufsgenossenschaft-Tarife nach der Gebührenordnung für Ärzte (UV-GOÄ) inklusive einer Regelwerkskontrolle enthalten. Per DALE-UV-Verfahren können BG-Ärzte zudem Berichte und Rechnungen elektronisch versenden.

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