MEDICAL OFFICE
Eine individuelle Praxissoftware für alle Fachrichtungen

Gemeinsam gegen Corona

MEDICAL OFFICE unterstützt die Digitalisierung der hessischen Impfzentren

Die COVID-19-Pandemie einzudämmen und eine sukzessive Rückkehr zum normalen Leben ist das erklärte Ziel der Bundesregierung. Auf dem Impfen liegt neben der weiterhin konsequenten Anwendung der AHA-Formel (Abstand, Hygiene, im Alltag Maske tragen) große Hoffnung. Eine zügige und präzise Umsetzung dieser Impfprozesse in den Bundesländern ist dabei ein kritischer Erfolgsfaktor. In Hessen leben circa 6,3 Millionen Einwohner. Circa 1 Millionen Menschen davon sind unter 16 Jahre alt. Bei den restlichen 5,3 Millionen Menschen wird eine Impfquote von 75 % angestrebt. Das heißt, es müssen knapp 4 Millionen Menschen geimpft werden.
Dazu stehen 28 über das Bundesland verteile Impfzentren bereit, in denen an 7 Tagen der Woche eine geplante Impfkapazität von 32.000+ Impfungen pro Tag bereitgestellt wird. Bei alleiniger und vollausgelasteter Nutzung der Impfzentren wären nach 125 Tagen alle Hessen geimpft (Quelle: Statistisches Bundesamt und Eigenberechnungen von JUPITEC). Eine logistische und organisatorische Mammutaufgabe unter hohem zeitlichem und politischem Druck.

Professionelles Patientenmanagement durch MEDICAL OFFICE

Von besonderer Bedeutung für einen reibungslosen Ablauf ist ein einwandfreies Patientenmanagement mit umfassender Dokumentationserfassung. Daher unterstützt die Firma JUPITEC die 28 Impfzentren in Hessen mit der Arztpraxissoftware MEDICAL OFFICE. Als am 27. Dezember 2020 die erste Impfstraße Hessens, und eine der größten Deutschlands, freigeben wurde, war JUPITEC bereits lange im Vorfeld an der Gestaltung der Abläufe, dem Aufbau und der Funktionalität beteiligt. Und so startete das Impfzentrum Frankfurt Messehalle problemlos.

Kostenlose Praxissoftware MEDICAL OFFICE Partner JUPITEC

„Wir freuen uns, dass sich unsere Anstrengungen gelohnt haben. Die Firma INDAMED mit der Arztsoftware MEDICAL OFFICE ist hierfür der ideale Partner.“

Jürgen Basilowski, Geschäftsführer von JUPITEC

Dass die Abläufe reibungslos funktionierten, dafür sorgt ein methodisch etabliertes Patientenflussmodell aus mehr als 10 Jahre Unternehmenserfahrung und mehr als 400 Installationen der Arztsoftware MEDICAL OFFICE. Mit dem Einsatz dieser Methodenkompetenz und dem höchsten persönlichen Einsatz des JUPITEC-Teams, auch rund um Weihnachten und Silvester, konnten alle geplanten Impfzentren pünktlich an den Start gehen. Am 9. Februar 2021 folgten die anderen hessischen Impfzentren und nahmen ihre Arbeit auf.

Implementierung und Betrieb von 28 Impfzentren durch JUPITEC

Um die umfangreichen und hoch sensiblen Impf- und Patientendaten sicher zu verarbeiten, setzt JUPITEC auf die spezialisierte Software von MEDICAL OFFICE und ImpfDocNE. Die aufgebaute redundante, ausfallsichere Daten-Infrastruktur wird 18 Stunden am Tag von JUPITEC mit „predictive maintenance“ betrieben, sodass Störungen und Ausfälle frühzeitig erkannt werden können. Zudem stellt das Team ein täglich von 7 bis 22 Uhr erreichbares Callcenter.

Neben den üblichen Systemwartungen und Anpassungen, programmiert JUPITEC auch die teilweise sehr komplexen und extrem kurzfristigen Impfkriterien und spezielle Reportings.

„Die Größe und die Komplexität des Projekts waren für uns herausfordernd. Wir sind stolz und glücklich, unseren Beitrag zur Bekämpfung der Pandemie leisten zu können.“

Jürgen Basilowski, Geschäftsführer von JUPITEC

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die flexibel erweiterbaren MEDICAL OFFICE Module
MEDICAL OFFICE Medikament

Die Medikamentendatenbank bietet Ihnen circa 60.000 deutsche Fertigarzneimittel mit 500.000 Pharmazentralnummern. Sie ist komplett werbefrei und erhält alle 14 Tage ein automatisches Update.

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MEDICAL OFFICE Archiv

Das Modul Archiv ist ideal für die papierlose Praxis und Ambulanz. Durch seine direkte Programmintegration bietet es einen schnellen Zugriff auf gespeicherte Text- und Bilddaten. Dieses Modul ist auch im Offline-Modus mit MEDICAL OFFICE Mobil auf jedem Arbeitsplatz verfügbar.

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MEDICAL OFFICE Labor

Es ermöglicht Ihnen das schnelle Beauftragen von Laboruntersuchungen, dessen elektronischen Versand und Abholen von Laborbefunden per Datenfernübertragung. Durch die automatische Übernahme der Laborwerte, entfällt für Sie dessen händische Übertragung in die Patientenakte.

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MEDICAL OFFICE Organisation

Managen Sie Ihre Praxis von der schnellen Terminvergabe bis hin zur Wartezonenverwaltung und komfortablen Tagesübersicht. Integriert ist zudem eine ToDo- und Recall-Funktion, sowie die Online-Terminanbindung.

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MEDICAL OFFICE Mobil

Arbeiten Sie von Zuhause oder unterwegs, während zeitgleich Ihr Praxisbetrieb läuft. Der integrierte Notfallserver garantiert ein sofortiges Weiterarbeiten in MEDICAL OFFICE bei einem Hauptserverausfall.

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MEDICAL OFFICE Dokumentation

Ein integrierter, intelligenter Dokumentationsmanager mit allen Formularen der Disease-Management-Programme (DMP) und weiterer Sonderverträge hilft Ihnen dabei Patienten mit chronischen Erkrankungen besser zu managen.

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MEDICAL OFFICE Impfen

Schützen Sie Ihre Patienten vor ansteckenden Krankheiten mit diesem Modul. Es bietet Ihnen alles Wichtige wie eine Statuskontrolle, Indikationsprüfung, Planerstellung und viele weitere Funktionen.

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MEDICAL OFFICE Selektivverträge

Managt das Einschreiben von Patienten zur Teilnahme an der Hausarztzentrierten Versorgung (HzV) und der Invalidenversicherung (IV). Zudem bietet es Ihnen alle notwendigen Formulare und Versandarten, die regional variieren können.

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MEDICAL OFFICE Schnittstellen

Das Modul ermöglicht Ihnen die Anbindung verschiedener medizinischer und bildgebender Geräte über unterschiedliche Schnittstellenformate (z.B. GDT oder DICOM). Auch ein Datenaustausch mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) über HL7 kann mitabgebildet werden.

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MEDICAL OFFICE Exchange

Mit Exchange vernetzten Sie mehrere Ihrer Praxisstandorte und Betriebsstätten miteinander. Durch eine intelligente Datenbankstruktur und einer kontinuierlichen Datensynchronisation arbeiten alle Standorte mit dem gleichen Stand der Daten.

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MEDICAL OFFICE Berufsgenossenschaft

In diesem Modul sind alle Berufsgenossenschaft-Tarife nach der Gebührenordnung für Ärzte (UV-GOÄ) inklusive einer Regelwerkskontrolle enthalten. Per DALE-UV-Verfahren können BG-Ärzte zudem Berichte und Rechnungen elektronisch versenden.

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