MEDICAL OFFICE Archiv

Schluss mit Papierchaos – alle Bilder & Dokumente direkt in der Patientenakte

Ordner, Zettel, Fremdprogramme: Im Praxisalltag verstreuen sich Arztbriefe, Faxe, Bilder und Videos über verschiedene Ablagen – besonders aufwendig, wenn zusätzlich Ultraschall, Röntgen & Co. im Einsatz sind.

Das MEDICAL OFFICE Archiv macht das Krankenblatt durchgängig digital: Alle Dokumente landen direkt in der Patientenakte, sind sicher gespeichert und sofort weiterverarbeitbar (exportieren, drucken, in den Arztbrief übernehmen). 

Ergebnis: Zeitgewinn, Ordnung und jederzeit kompletter Überblick.

Das Beste: Das Archiv ist in allen MEDICAL OFFICE Lizenzen enthalten – von der kleinen Praxis bis zum großen MVZ profitieren alle von mehr Übersicht und Effizienz.

Funktionen und Vorteile

Zentrale Ablage in der Patientenakte

Bilder, Dokumente, Faxe und Videos direkt im Krankenblatt.
Alles an einem Ort, schneller Zugriff ohne Suchen.

Schneller Überblick per Thumbnails

Bildübersichten als Vorschaubilder.
Richtige Aufnahme sofort finden – weniger Klicks im Alltag.

Direkt weiterarbeiten

Dokumente/Bilder exportieren, drucken oder in den Arztbrief übernehmen.
Durchgängiger Workflow, reibungslose Team‑Zusammenarbeit.

App‑Integration

Mit der MEDICAL OFFICE App Unterlagen fotografieren und direkt in die Akte übernehmen.
Sofortige Dokumentation ohne Scanner – ideal für unterwegs oder am Empfang.

Praxisnahe Bildbearbeitung

Zoomen, rotieren, markieren, Linien/Winkel messen, Helligkeit/Kontrast anpassen.
Befunde dokumentieren ohne Zusatztools.

Eigener Druckertreiber („ins Krankenblatt drucken“)

Aus beliebigen Anwendungen direkt als PDF in die Akte.
Keine Medienbrüche, keine manuellen Umwege.

Sicherheit & Nachvollziehbarkeit

Verschlüsselte Ablage, Archivierungsoptionen, Rollen/Rechte.
DSGVO‑konforme Nutzung und klare Zuständigkeiten.

Flexibel & performant

Unterstützung von 40+ Bildformaten, ein‑/mehrspaltige Übernahme in Arztbriefe, automatische Komprimierung für flüssige Ladezeiten.
Schnelles Arbeiten auch bei großen Datenmengen.

Nahtlose Integration medizinischer Systeme

DICOM‑Schnittstelle: Übernahme von Röntgen‑, Ultraschall‑/Echo‑Aufnahmen inkl. Befunden ins Krankenblatt.
GDT‑Schnittstelle: Automatische Messwertübernahme (z. B. EKG, Spirometrie) – ohne Abtippen.
Scanner & externe Geräte: Einfügen per Scanner, USB‑Stick oder Videokarte.
Fuß‑/USB‑Schalter: Schnellspeichern ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Weniger Fehler, weniger Aufwand, alles zentral in MEDICAL OFFICE.

Fazit: Effizienz, Ordnung, Überblick

• Komplettes digitales Krankenblatt statt Papierablagen
• Einheitliche Dokumentation & Bildverwaltung
• Zeitgewinn am Empfang und in der Sprechstunde
• Weniger Papier‑ & Archivkosten
• Keine Zusatzlizenz: in allen MEDICAL OFFICE Lizenzen enthalten

Sie möchten Ihr Papierarchiv ablösen und alle Befunde zentral in der digitalen Patientenakte verfügbar haben?
Dann vereinbaren Sie einen Präsentationstermin und lernen Sie das MEDICAL OFFICE Archiv kennen. Wir richten den Dokumenten-Workflow passgenau für Ihre Praxis ein – effizient, sicher und zukunftsorientiert.