BI-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE – Transparenz & strategisches Controlling Praxis- und Klinikdaten ohne Begrenzung durch Quartale oder aktive LANR Werden langfristige Entwicklungen sichtbar? Wie verändern sich Leistungen, Erlöse, Auslastung und Prozesse über mehrere Zeiträume? Und wie lassen sich unterschiedliche Standorte, Fachbereiche oder Teams auf einer einheitlichen Datengrundlage vergleichen? Die BI-Schnittstelle für MEDICAL OFFICE als Enterprise-Softwaremodulstellt den unbegrenzten Datenumfang einschließlich historischer Daten für externe Business-Intelligence-Lösungen, wie zum Beispiel Microsoft Power BI, Qlik oder Apache Superset bereit. Damit können Einrichtungen nicht nur einen aktuellen Datenstand betrachten, sondern Entwicklungen über längere Zeiträume analysieren und belastbare Trend-, Vergleichs- und Verlaufsanalysen aufbauen. Im Unterschied zu BI-Light bestehen weder eine Begrenzung auf zwölf Quartale noch eine Begrenzung der Anzahl aktiver LANR. Zusätzlich lässt sich das BI-Tool passend zu Ihren Anforderungen frei auswählen. Funktionen im Überblick Automatisierte Datenbereitstellung Die in MEDICAL OFFICE erfassten Daten werden automatisiert in einer strukturierten und regelmäßig aktualisierten Datengrundlage bereitgestellt. Das reduziert manuelle Exporte und schafft eine konsistente Basis für Reporting, Controlling und operative Steuerung. Zeitraumbezogene Analysen Historische und aktuelle Daten können über individuell gewählte Zeiträume miteinander verglichen werden. Dadurch werden langfristige Entwicklungen und Veränderungen nachvollziehbar. Strategisches Controlling und Dashboards Die bereitgestellten Daten können unter anderem für Kennzahlen und Dashboards zu Leistungen, Erlösen, Terminen, Ressourcen, Standorten, Fachbereichen und betrieblichen Abläufen genutzt werden. Welche Kennzahlen und Visualisierungen konkret umgesetzt werden, richtet sich nach den individuellen Anforderungen der Einrichtung. Standort- und organisationsübergreifende Transparenz Daten unterschiedlicher Standorte, Teams und Organisationseinheiten können strukturiert ausgewertet und miteinander verglichen werden. Dies schafft eine einheitliche Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, medizinische Leitung, Verwaltung und Controlling. Erweiterbare Datenmodelle Die Daten aus MEDICAL OFFICE können im BI-System mit weiteren Datenquellen kombiniert werden. So lassen sich je nach technischer und organisatorischer Ausgestaltung beispielsweise klinische, betriebswirtschaftliche oder administrative Informationen gemeinsam betrachten. BI (Enterprise) enthält den Umfang von BI-Light – und bietet zusätzlich: Historische Daten für Zeitverläufe und Trendanalysen BI (Enterprise) stellt neben aktuellen Daten auch historische Datenstände bereit. Dadurch können Kennzahlen über frei gewählte Zeiträume betrachtet und miteinander verglichen werden. So lassen sich beispielsweise langfristige Entwicklungen, saisonale Veränderungen, strukturelle Abweichungen und wiederkehrende Muster erkennen. Freie Auswahl des BI-Tools Mit umfangreicheren BI-Schnittstelle sind Sie nicht auf eine bestimmte Auswertungs- oder Analyselösung festgelegt. Die bereitgestellten Daten können an das für Ihre Anforderungen geeignete BI-Tool angebunden werden – beispielsweise an bereits im Unternehmen vorhandene Lösungen. Dadurch lassen sich bestehende Lizenzen, Kompetenzen und Reportingstrukturen weiterverwenden und individuelle Datenstrategien umsetzen. Unbegrenzter Exportumfang Während BI-Light auf einen Datenumfang von maximal zwölf Quartalen begrenzt ist, besteht bei der BI-Schnittstelle für Enterprise keine Quartalsbegrenzung. Auswertungen können damit zeitraumbezogen und über den vollständig verfügbaren Datenbestand durchgeführt werden. Unbegrenzte Anzahl aktiver LANR BI (Enterprise) kann unabhängig von der Anzahl aktiver lebenslanger Arztnummern genutzt werden. Für Einrichtungen mit mehr als zehn aktiven LANR ist die BI-Schnittstelle für Enterprise erforderlich. Sie eignet sich damit insbesondere für größere Praxen, Berufsausübungsgemeinschaften, MVZ, Ambulanzen, Klinikstrukturen und standortübergreifende Organisationen. Für wen ist BI (Enterprise) geeignet? Die umfangreichere BI-Schnittstelle, ein Enterpise-Zusatzmodul, eignet sich für Einrichtungen, die: historische Daten und frühere Datenstände benötigen, Zeitverlaufs-, Trend- und Vergleichsanalysen durchführen möchten, mehr als zwölf Quartale auswerten müssen, mehr als zehn aktive LANR einsetzen, mehrere Standorte oder Organisationseinheiten vergleichen möchten, ein selbst gewähltes BI-Tool anbinden möchten, eigene Controlling-, Reporting- oder Datenmodelle umsetzen möchten. Auch Einrichtungen mit höchstens zehn aktiven LANR können BI (Enterprise) nutzen, wenn sie den erweiterten Datenumfang, historische Analysen oder eine freie Auswahl des BI-Tools benötigen. BI-Light oder BI (Enterprise)? BI-Light bietet einen klar definierten Einstieg für Einrichtungen mit bis zu zehn aktiven LANR. Es stellt ausgewählte Daten aus maximal zwölf Quartalen für die stichtagsbezogene Analyse eines aktuellen Datenstandes bereit. BI (Enterprise) erweitert diesen Umfang um: unbegrenzter Datenumfang einschließlich historischer Datenstände, zeitraumbezogene Verlaufs- und Trendanalysen, einen Export ohne Quartalsbegrenzung, eine unbegrenzte Anzahl aktiver LANR, die freie Auswahl des angebundenen BI-Tools. Ihre Vorteile auf einen Blick Für Geschäftsführung, medizinische Leitung und Controlling Aktuelle und historische Kennzahlen auf einer einheitlichen Datengrundlage Langfristige Zeitverlaufs- und Trendanalysen Vergleichsmöglichkeiten zwischen Standorten, Teams und Zeiträumen Fundierte Grundlage für strategische und operative Entscheidungen Frühzeitiges Erkennen von Veränderungen und Optimierungspotenzialen Für IT & Technik Vollständiger und zeitlich unbegrenzter Datenumfang Keine Begrenzung der aktiven LANR Freie Auswahl des BI-Tools Strukturierte und automatisierte Datenbereitstellung Skalierbarkeit für große und wachsende Organisationsstrukturen Kurz gesagt BI (Enterprise) bietet alle Möglichkeiten von BI-Light und erweitert diese um historische Daten, einen unbegrenzten Exportumfang, eine unbegrenzte Anzahl aktiver LANR und die freie Auswahl des BI-Tools. Damit ist die BI-Schnittstelle die richtige Lösung für Einrichtungen, die langfristige Entwicklungen analysieren, individuelle Controllingstrukturen aufbauen oder mit mehr als zehn aktiven LANR arbeiten. Sie möchten MEDICAL OFFICE mit Ihrem BI-Tool verbinden und eine belastbare Datengrundlage für strategisches Controlling schaffen? Jetzt Kontakt aufnehmen!