MEDICAL OFFICE Abrechnung
KV-, Privat- und BG-Abrechnung – einfach, sicher und effizient
Abrechnung kostet Zeit, bindet Personal und ist fehleranfällig. Gleichzeitig muss alles rechtssicher, transparent und pünktlich erledigt sein.
MEDICAL OFFICE macht die Abrechnung einfach: KV, Privat und BG sind voll integriert, automatisch geprüft und in Ihren Praxis‑Workflow eingebettet – ohne Zusatzsoftware, ohne Medienbruch.
Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Abrechnungssicherheit und klare Zahlen für Ihre Praxissteuerung.
Lizenzhinweis: In der Lizenzvariante Light sind KV-Fälle (bis 250) sowie Privatabrechnungen enthalten; in den Varianten Professional und Enterprise zusätzlich auch die BG-Abrechnung.
Funktionen und Vorteile
KV-Abrechnung – schnell & rechtssicher
- KVDT‑Abrechnung per Klick (Versand über KIM)
Schnelle Abgabe, vollständige Nachverfolgbarkeit. - Integrierte Plausibilitätsprüfung (KBV‑Regelwerk)
Fehler finden, bevor sie entstehen – weniger Rückläufer. - Behandlungsbilder/Leistungspakete (Dokumentationsassistent)
Wiederkehrende Fälle in Sekunden inklusive Ziffern, Diagnosen, To‑Dos & Formularen. - Automatische Ziffern‑/Diagnosezuordnung (Regelassistent)
Weniger Tipparbeit, mehr Zeit für Patienten. - Leistungsbereichssteuerung pro Arzt/MFA
Falscheingaben vermeiden, Qualität sichern.
Privatabrechnung – komfortabel & flexibel
- GOÄ‑Fälle per Klick anlegen (ideal für IGeL)
Sofort abrechnungsfähig inklusive Ausdruck/Versand. - Eigene Leistungskataloge & Tarife (Multiplikatoren, Vereinbarungen)
Individuelle Preise ohne Excel‑Umwege. - Kostenvoranschläge für GOÄ‑Rechnung
Transparenz für Patienten, kürzere Zahlungswege. - Übergabe an PVS & FIBU‑Schnittstellen (DATEV, SAP, Diamant u. a.)
Keine Doppelerfassung, klare Buchhaltung. - TSE‑Anbindung & Mahnwesen
Revisionssicherheit und planbare Liquidität.
BG-Abrechnung – spezialisiert & integriert
- UV‑GOÄ inkl. besonderer Heilbehandlung
Spezialfälle sicher und regelkonform abrechnen. - DALE‑UV Versand mit Empfangsbestätigung
Nachweisbare Übermittlung, weniger Rückfragen. - Regelwerks‑/Plausibilitätsprüfungen
Fehlerarme Abrechnung, weniger Korrekturrunden. - BG‑Formulare (inkl. Blankoformulare) im System
Schneller Zugriff, einheitliche Qualität. - Automatische BG‑Jahresstatistik, optional Verrechnungsstellen
Reporting aus der Software, flexible Prozesse.
Übergreifende Vorteile für jede Abrechnungsart
- Transparenz & Kontrolle: Offene Posten, Zahlungseingänge, Sammelrechnungen, Rechnungsvorschau mit QR‑Code.
- Einheitliche Logik: Interne Abrechnung oder via Dienstleister – gleicher Workflow in MEDICAL OFFICE.
- Flexibel & revisionssicher: Storno/Neuversand GoBD‑konform, Sammelrechnungsdruck.
- Parallel arbeiten: Abrechnungen an mehreren Arbeitsplätzen ohne Stillstand.
- Mobil & ausfallsicher: Abrechnung auch bei Hausbesuch bzw. Netzstörung (mit Offline‑Funktionen).
- Individuell: Eigene Kataloge, Tarife, Layouts; PAD‑Dateien für Abrechnungsstellen.
Eine Abrechnung, die mitdenkt:
Mit MEDICAL OFFICE rechnen Sie KV, Privat und BG schnell, rechtssicher und übersichtlich ab – passend zu jeder Praxisgröße.
Neugierig? Dann lassen Sie sich MEDICAL OFFICE Abrechnung zeigen.
Wir richten Regeln, Leistungspakete & Schnittstellen auf Ihre Praxisabläufe aus.
Das sagen unsere MEDICAL OFFICE Anwender:
Nach der automatischen Prüfung der Abrechnung und der Überarbeitung von offenen Punkten reicht ein einziger Tastendruck, um die Abrechnung online an die Abrechnungsstelle der KV zu übermitteln. Auch die Möglichkeiten der internen Auswertungen durch die integrierte Statistik bieten der Klinik nun Kontrollfunktionen, die in unserem alten Programm erschwert waren.
Seit 2004 ist unsere Praxis mit MEDICAL OFFICE ausgestattet. Die KV-Abrechnung (inkl. Übergang zu KV-Safenet), Privatabrechnung und Formulardruck funktionieren seitdem absolut problemlos.
Ideal ist die Möglichkeit von mehreren Arbeitsplätzen in der gleichen Patientenakte zu arbeiten und Statistiken sowie Abrechnungskontrollen gleichzeitig laufen zu lassen. Zum Beispiel ist die Privatabrechnung mit interner Buchhaltung, der Ausgleich offener Posten von der Muttergesellschaft der das Mahnverfahren von externer Stelle aus möglich. Und die Exchange-Lösung für die Standortvernetzung ist eine wirklich tolle Sache. Auch hier kann zeitgleich gearbeitet werden, egal ob in den Patientendaten, der Abrechnungskontrolle oder Statistiken – alles ist übergreifend in allen Nebenbetriebsstätten möglich. Selbst eine Mitarbeiterschulung erfolgt per VPN-Tunnel. Es kann alles gezeigt, erklärt oder angepasst werden ohne den Standort aufzusuchen.
