ePA
Die elektronische Patientenakte – nahtlos integriert, intuitiv und zukunftssicher.

ePA in MEDICAL OFFICE

Die elektronische Patientenakte – nahtlos integriert und effizient im Praxisalltag

Seit dem 1. Oktober 2025 gehört die ePA für Leistungserbringer zum verpflichtenden Versorgungsalltag. MEDICAL OFFICE integriert die ePA direkt in die digitale Patientenakte – ohne zusätzliche Portale und unnötige Medienbrüche.

Ärzte und MFA können relevante Dokumente gezielt einstellen, abrufen und übernehmen, Zugriffsrechte einsehen und Einwilligungen nachvollziehbar dokumentieren. So stehen wichtige Informationen dort zur Verfügung, wo sie für die Behandlung gebraucht werden.

Funktionen und Vorteile im Überblick

Nahtlos integriert

ePA-Dokumente direkt in der digitalen Akte hochladen, abrufen und selektiv übernehmen – zum Beispiel Arztbriefe, Befunde und Medikationsinformationen.

Keine Zusatzportale, weniger Klicks, weniger Medienbrüche.

Intuitive Bedienung

Klare Oberfläche und sinnvoller Standard-Workflow für einen schnellen Einstieg und effiziente Abläufe.

Zeitgewinn im Alltag, auch bei hohem Patientenaufkommen.

Rechte und Einwilligungen im Blick

Zugriffsrechte einsehen und Einwilligungen nach den ePA-Vorgaben nachvollziehbar dokumentieren.

Transparente Abläufe für Praxisteam und Patienten.

Dokumentenmanagement aus einem Guss

Relevante ePA-Dokumente gezielt übernehmen, geordnet ablegen und über Suche und Filter schnell wiederfinden.

Besserer Überblick, verlässliche Informationsgrundlage.

Elektronischer Medikationsplan (eMP)*

Der eMP bildet die zentrale Säule des digital gestützten Medikationsprozesses (dgMP):
Medikationsdaten zentral in der ePA verwalten, aus mehreren Quellen zu einer aktuellen Medikationsplan-Version zusammenführen und Änderungen anderer Leistungserbringer nachvollziehen. Bei bestehendem ePA-Zugriff kann der aktuelle Medikationsplan als PDF heruntergeladen oder ausgedruckt werden.

Aktuelle Medikation auf einen Blick, mehr Transparenz, bessere Abstimmung zwischen Behandlern.

*Aktuell in Pilotierung: MEDICAL OFFICE hat den eMP gemäß den Vorgaben der gematik umgesetzt und erprobt ihn derzeit gemeinsam mit ausgewählten Pilotpraxen.

Praxisnah erprobt

MEDICAL OFFICE war bereits während der Einführungsphase als PVS-System an der ePA-Pilotierung beteiligt. Die dabei gewonnenen Erfahrungen sind direkt in die ePA-Integration eingeflossen.
Unter Realbedingungen erprobt und für den Praxisalltag optimiert.

Patientennutzen sichtbar

Medizinische Dokumente zentral verfügbar, Behandlungshistorien nachvollziehbar gebündelt.

Weniger Doppeluntersuchungen, bessere Abstimmung zwischen Behandlern.

Zukunftssicher

MEDICAL OFFICE wird entsprechend den ePA-Ausbaustufen und Vorgaben der gematik kontinuierlich weiterentwickelt.

Sicher im Regelbetrieb, vorbereitet auf neue Funktionen.

eMP in der ePA verwalten
ePA in MEDICAL OFFICE

Checkliste: Sind Sie startklar für die ePA mit MEDICAL OFFICE?

  • Ist Ihre TI-Anbindung (Konnektor oder TI-Gateway) aktiv und auf aktuellem Stand?
  • Sind ausreichend eHealth-Kartenterminals für die eGK vorhanden?
  • Verfügen alle Ärzte über einen gültigen eHBA (elektronischer Heilberufsausweis)?
  • Sind Zuständigkeiten für das Einstellen, Prüfen und Übernehmen von Dokumenten klar geregelt?
  • Ist Ihr Team mit den Zugriffs-, Einwilligungs- und Widerspruchsprozessen vertraut?
  • Sind die benötigten ePA-Funktionen aktiviert?

Mit MEDICAL OFFICE sind alle technischen Voraussetzungen integriert – stimmen Sie nur noch die Abläufe in Ihrer Praxis ab.

Videos zur ePA in MEDICAL OFFICE

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Tutorial

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Erklärvideo – Was ist die ePA?

Weitere Informationsquellen

Webcast-Aufzeichnungen zur ePA in MEDICAL OFFICE – von der Pilotphase bis zur verpflichtenden Nutzung ab 01.10.2025:

Präsentationen mit der gematik-digital:

Weitere Hintergründe & FAQ:

Die ePA wird zum Standard – mit MEDICAL OFFICE gelingt die Umsetzung reibungslos.
Profitieren Sie von einer intuitiven und sicheren Integration, die Ärzte, MFAs und Patienten entlastet.

MEDICAL OFFICE stellt die ePA-Funktionen direkt im gewohnten Praxisworkflow bereit.
Wir unterstützen Sie dabei, technische Voraussetzungen zu prüfen und Ihre Abläufe effizient einzurichten.

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