MEDICAL OFFICE
Eine individuelle Praxissoftware für alle Fachrichtungen

Die ePA in MEDICAL OFFICE

Digital. Vernetzt. Zukunftssicher.

Von der gesetzlichen Einführung bis zur Integration in MEDICAL OFFICE – so begleitet INDAMED als PVS-Hersteller den Weg der Elektronischen Patientenakte in den Praxisalltag.

Für die verpflichtende Nutzung der ePA in den Arztpraxen ab 1. Oktober 2025 ist MEDICAL OFFICE gut vorbereitet.
Seit dem Pilotphasenstart arbeiten Anwender von MEDICAL OFFICE von Beginn an mit der durchdachten und praxistauglichen Umsetzung der elektronischen Patientenakte.

Das ePA-Modul in MEDICAL OFFICE überzeugt durch eine Vielzahl praxiserprobter Vorteile:

  • Erfolgreich unter Realbedingungen getestet
    Im Rahmen der Pilotphase wurde das Modul umfassend erprobt und hat sich im Alltag bewährt.
  • Intuitive Bedienung
    Die klare Benutzerführung ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne lange Einarbeitungszeit.
  • Effiziente Handhabung
    Durchdachte Abläufe sorgen für einen reibungslosen Einsatz im Praxisbetrieb – auch bei hohem Patientenaufkommen.
  • Hoher Anwendernutzen
    Funktionen, die sich am tatsächlichen Bedarf orientieren, machen die Arbeit spürbar leichter.
  • Umfangreiche Funktionalität
    Von der Dokumentenverwaltung bis zum sicheren Datenaustausch – alles direkt im Modul integriert.
  • Ausgeprägte Anwenderfreundlichkeit
    MEDICAL OFFICE bleibt auch mit ePA leistungsstark und anwenderorientiert – wie gewohnt.
Bitte akzeptieren Sie die Nutzung von Marketing und Statistik Cookies, um dieses Video ansehen zu können.
Etappen der Einführung der ePA

Die Einführung der elektronischen Patientenakte (ePA-für-alle) ist eines der zentralen Digitalisierungs­projekte im deutschen Gesundheitswesen.

Im 1. Quartal 2025 erhielten alle gesetzlich versicherten Patienten ein ePA-Aktenkonto durch ihre Krankenkassen. In dieser digitalen Akte werden medizinische Dokumentationen von verschiedenen Behandlern gesammelt und können von anderen Leistungsträgern und dem Versicherten selbst eingesehen werden.

Mit hohem Entwicklungsaufwand haben wir die ePA-Funktionalitäten erfolgreich in MEDICAL OFFICE integriert. Gemeinsam mit mehreren engagierten Pilotpraxen konnten wir ab dem 15.01.2025 umfassende Praxiserfahrungen sammeln und wertvolle Erkenntnisse für eine benutzerfreundliche Umsetzung gewinnen.

Zum bundesweiten Rollout am 29.04.2025 konnte dann jeder MEDICAL OFFICE-Anwender die ePA-Umsetzung nutzen und die Funktionalitäten im Praxisalltag einsetzen.
Dieser „Soft-Start“ dauert bis zum 01.10.2025, wenn die Nutzung der ePA in den Arztpraxen verpflichtend wird.

Weitere Informationsquellen

unsere ePA-Vorstellung in Kooperation mit der gematik-digital vom 25.06.2025:

Bitte akzeptieren Sie die Nutzung von Marketing und Statistik Cookies, um dieses Video ansehen zu können.

unsere Aufzeichnung vom MEDICAL OFFICE Webcast zum Thema „ePA für Alle – Was kommt auf Sie zu?“ vom 17.12.2024:

Bitte akzeptieren Sie die Nutzung von Marketing und Statistik Cookies, um dieses Video ansehen zu können.

Aufzeichnung unseres Präsentationsbeitrags im Rahmen der „gematik“-Infoveranstaltung zur “ePA für alle”:

Bitte akzeptieren Sie die Nutzung von Marketing und Statistik Cookies, um dieses Video ansehen zu können.

Beiträge und FAQ-Bereiche der gematik und des Bundesgesundheitsministeriums:

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die flexibel erweiterbaren MEDICAL OFFICE Module
MEDICAL OFFICE ENTLASSMANAGEMENT

Das MEDICAL OFFICE Modul Entlassmanagement unterstützt den Anspruch auf eine Folgeversorgung eines Krankenhausaufenthalt nach § 39 SGB V.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE BADO MODUL

Das MEDICAL OFFICE Modul BaDo ermöglicht Psychiatrischen Krankenhäusern und Ambulanzen die Basisdokumentation und liefert Jahresstatistiken.

mehr erfahren
Ambulante Versorgung mit MEDICAL OFFICE

Die beiden MEDICAL OFFICE Module Ambulantes Operieren und Ambulante Behandlung ermöglichen die Abrechnung nach §301 SGB V.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Therapeut

Das MEDICAL OFFICE Modul Therapeut ermöglicht die Abrechnung von Heilmitteln gemäß § 302 SGB V per DTA. Privatabrechnungen erfolgen als Papierabrechnung.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Medikament

Die Medikamentendatenbank bietet Ihnen circa 60.000 deutsche Fertigarzneimittel mit 500.000 Pharmazentralnummern. Sie ist komplett werbefrei und erhält alle 14 Tage ein automatisches Update.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Archiv

Das Modul Archiv ist ideal für die papierlose Praxis und Ambulanz. Durch seine direkte Programmintegration bietet es einen schnellen Zugriff auf gespeicherte Text- und Bilddaten. Dieses Modul ist auch im Offline-Modus mit MEDICAL OFFICE Mobil auf jedem Arbeitsplatz verfügbar.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Labor

Es ermöglicht Ihnen das schnelle Beauftragen von Laboruntersuchungen, dessen elektronischen Versand und Abholen von Laborbefunden per Datenfernübertragung. Durch die automatische Übernahme der Laborwerte, entfällt für Sie dessen händische Übertragung in die Patientenakte.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Organisation

Managen Sie Ihre Praxis von der schnellen Terminvergabe bis hin zur Wartezonenverwaltung und komfortablen Tagesübersicht. Integriert ist zudem eine ToDo- und Recall-Funktion, sowie die Online-Terminanbindung.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Mobil

Arbeiten Sie von Zuhause oder unterwegs, während zeitgleich Ihr Praxisbetrieb läuft. Der integrierte Notfallserver garantiert ein sofortiges Weiterarbeiten in MEDICAL OFFICE bei einem Hauptserverausfall.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Dokumentation

Ein integrierter, intelligenter Dokumentationsmanager mit allen Formularen der Disease-Management-Programme (DMP) und weiterer Sonderverträge hilft Ihnen dabei Patienten mit chronischen Erkrankungen besser zu managen.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Impfen

Schützen Sie Ihre Patienten vor ansteckenden Krankheiten mit diesem Modul. Es bietet Ihnen alles Wichtige wie eine Statuskontrolle, Indikationsprüfung, Planerstellung und viele weitere Funktionen.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Selektivverträge

Managt das Einschreiben von Patienten zur Teilnahme an der Hausarztzentrierten Versorgung (HzV) und der Invalidenversicherung (IV). Zudem bietet es Ihnen alle notwendigen Formulare und Versandarten, die regional variieren können.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Schnittstellen

Das Modul ermöglicht Ihnen die Anbindung verschiedener medizinischer und bildgebender Geräte über unterschiedliche Schnittstellenformate (z.B. GDT oder DICOM). Auch ein Datenaustausch mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) über HL7 kann mitabgebildet werden.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Exchange

Mit Exchange vernetzten Sie mehrere Ihrer Praxisstandorte und Betriebsstätten miteinander. Durch eine intelligente Datenbankstruktur und einer kontinuierlichen Datensynchronisation arbeiten alle Standorte mit dem gleichen Stand der Daten.

mehr erfahren
MEDICAL OFFICE Berufsgenossenschaft

In diesem Modul sind alle Berufsgenossenschaft-Tarife nach der Gebührenordnung für Ärzte (UV-GOÄ) inklusive einer Regelwerkskontrolle enthalten. Per DALE-UV-Verfahren können BG-Ärzte zudem Berichte und Rechnungen elektronisch versenden.

mehr erfahren