Organisation
Sparen Sie wertvolle Zeit mit einer organisierten Praxis.

MEDICAL OFFICE Organisation

Zeit sparen dank innovativem Regelwerk

Übersichtliche Anzeige durch Spaltenansicht

Die Hauptansicht der MEDICAL OFFICE Organisation bietet einen übersichtlichen Terminplaner mit Tages-, Wochen- oder Monatsansichten inklusive einer Kalenderfunktion. Terminzonen können in einzelne Ansichtsschablonen eingefügt werden, damit alle oder nur bestimmte Terminspalten auf einen Blick ersichtlich sind.

Bessere Übersicht durch integrierte Tagesübersicht

In der integrierten Tagesübersicht finden Sie alle patientenbezogenen Termininformationen, wie z.B. wann der Patient eingetroffen ist oder wie lange er bereits wartet. Über eine Filtereinstellung ist auf einen Blick erkennbar, welche Patienten ohne Termin gekommen sind, ob es sich um Notfälle handelt oder ob ein Patient seinen Termin nicht wahrgenommen hat. Weiter ist ersichtlich, ob der angekommene Patient noch im Wartezimmer sitzt, in Behandlung ist oder die Untersuchung abgeschlossen wurde.

Zyklische Terminvergabe für Urlaubs-, Behandlungs- und Reservezeiten

Durch das Anlegen zyklischer Termine können auf sehr einfachem Weg Urlaubs-, Behandlungs- und Reservezeiten für einzelne oder alle erstellten Terminzonen gesperrt, informativ angezeigt, gepuffert oder als reserviert hinterlegt werden. Mit dieser Funktion können z.B. Schichtzeiten der Ärzte sehr gut dargestellt werden.

ToDo-Listen für eine effizientere Aufgabenplanung

Damit keine Aufgaben mehr vergessen und diese auch den richtigen Personen zugeordnet werden können, bietet MEDICAL OFFICE Organisation eine ToDo-Liste. Über erstellte Aufträge können offene Arbeitsschritte (z.B. Brief schreiben, Brief korrigieren, Brief versenden…) in eine ToDo-Zone gesetzt werden, zu welcher nur der Benutzer Zugriff hat, der dazu berechtigt wurde.

Patienten Recall

Damit Nachsorgetermine nicht vergessen werden oder der Patient selbst an ausstehende Termine erinnert wird, bietet MEDICAL OFFICE ein umfangreiches Recall System, welches fest mit dem Organisationsmodul verankert ist. Eingeschriebene Patienten, die sich bereit erklärt haben am Recall-System teilzunehmen, erhalten eine Erinnerung wahlweise per Telefon, Faxnachricht, SMS, E-Mail oder über eine Serienbrieffunktion.

Bitte akzeptieren Sie die Nutzung von Marketing und Statistik Cookies, um dieses Video ansehen zu können.
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Schnittstelle zum Onlineterminplaner TerMed

Um Ihnen einen besseren Arbeitsablauf bei der Terminverwaltung und gleichzeitig die Vorteile der Online-Terminvergabe für die Praxis zu bieten,
kooperiert INDAMED mit dem Online-Terminkalender-Anbieter TerMed. Dafür bieten wir die Schnittstelle in MEDICAL OFFICE Organisation an.
Voraussetzung ist ein kostenpflichtiger Zugang zum Online-Terminkalender TerMed (termed.de), den Sie seperat bestellen können.

So funktioniert die Terminplanung mit TerMed:

  1. Stellen Sie in Ihrem MEDICAL OFFICE Terminplaner ein Kontingent von freien Terminen für Ihren Online-Terminplan ein.
  2. Ihr Patient wählt per TerMed-App einen Termin aus und bestätigt diesen.
  3. Über die Schnittstelle gleichen sich die Termine zwischen beiden Systemen in Echtzeit ab. So wird eine doppelte Terminvergabe vermieden.
  4. Wird gerade ein Termin in der Praxis vergeben, bekommt der Online-Nutzer einen „Belegt“-Hinweis und umgekehrt. Hat der Patient einen Termin vereinbart, erhalten er sowie die Praxis per SMS bzw. per E-Mail automatisch eine Bestätigung mit den Adressdaten der Praxis, der Uhrzeit und dem Datum des Termins.
  5. Arztpraxen können den Online-Terminkalender in ihre Praxishomepage einbinden oder, falls keine eigene Homepage vorhanden ist, ihre freien Termine bei termed.de einstellen.

Automatische Terminbestätigung
Auch bei manuellem Eintrag eines Termins durch einen Mitarbeiter der Praxis erhält der Patient automatisch eine E-Mail mit dem vereinbarten Termin.

Automatische Terminerinnerung
Die App sorgt weiterhin dafür, dass der Patient einen Tag vor Terminfälligkeit nochmals eine Erinnerung erhält. Dies erfolgt automatisch, OHNE dass die Praxis tätig werden muss!

Kurznachricht per PUSH-Funktion
Informieren Sie Ihren Patienten per PUSH-Funktion über eine Kurznachricht über offene Vorsorgeuntersuchungen oder weitere Routinebehandlungen.

Weitere Highlights

  • Frei definierbare Terminzonen nach Arzt, Untersuchungsart oder Behandlungsraum
  • Frei wählbares Zeitraster, einstellbar in 5-Minuten-Intervallen
  • Automatische Suche nach freien Terminen über regelwerksdefinierte Suchkriterien
  • Schnelles Anlegen von Urlaubs- und geblockten Praxiszeiten
  • Manuelle Suche von freien Terminen nach Behandlungsarten
  • Schnelle Suche von vergebenen Patiententerminen
  • Anzeige von Tages- und Wochenplänen
  • Tagesliste mit Ankunftszeit, aktueller Warte- und Behandlungszeit von Patienten
  • Nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen auf Terminzonen und Freigaben
  • ToDo-Listen-Verwaltung für die Abarbeitung noch zu erledigender Arbeiten
  • Anbindung von Online-Terminplanern, zum Beispiel von TerMed, möglich
  • Direkter Wechsel in die Krankenakte des Patienten
  • Einfache Vergabe von Serienterminen
Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Die flexibel erweiterbaren MEDICAL OFFICE Module
MEDICAL OFFICE Medikament

Die Medikamentendatenbank bietet Ihnen circa 60.000 deutsche Fertigarzneimittel mit 500.000 Pharmazentralnummern. Sie ist komplett werbefrei und erhält alle 14 Tage ein automatisches Update.

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MEDICAL OFFICE Archiv

Das Modul Archiv ist ideal für die papierlose Praxis und Ambulanz. Durch seine direkte Programmintegration bietet es einen schnellen Zugriff auf gespeicherte Text- und Bilddaten. Dieses Modul ist auch im Offline-Modus mit MEDICAL OFFICE Mobil auf jedem Arbeitsplatz verfügbar.

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MEDICAL OFFICE Labor

Es ermöglicht Ihnen das schnelle Beauftragen von Laboruntersuchungen, dessen elektronischen Versand und Abholen von Laborbefunden per Datenfernübertragung. Durch die automatische Übernahme der Laborwerte, entfällt für Sie dessen händische Übertragung in die Patientenakte.

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MEDICAL OFFICE Organisation

Managen Sie Ihre Praxis von der schnellen Terminvergabe bis hin zur Wartezonenverwaltung und komfortablen Tagesübersicht. Integriert ist zudem eine ToDo- und Recall-Funktion, sowie die Online-Terminanbindung.

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MEDICAL OFFICE Mobil

Arbeiten Sie von Zuhause oder unterwegs, während zeitgleich Ihr Praxisbetrieb läuft. Der integrierte Notfallserver garantiert ein sofortiges Weiterarbeiten in MEDICAL OFFICE bei einem Hauptserverausfall.

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MEDICAL OFFICE Dokumentation

Ein integrierter, intelligenter Dokumentationsmanager mit allen Formularen der Disease-Management-Programme (DMP) und weiterer Sonderverträge hilft Ihnen dabei Patienten mit chronischen Erkrankungen besser zu managen.

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MEDICAL OFFICE Impfen

Schützen Sie Ihre Patienten vor ansteckenden Krankheiten mit diesem Modul. Es bietet Ihnen alles Wichtige wie eine Statuskontrolle, Indikationsprüfung, Planerstellung und viele weitere Funktionen.

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MEDICAL OFFICE Selektivverträge

Managt das Einschreiben von Patienten zur Teilnahme an der Hausarztzentrierten Versorgung (HzV) und der Invalidenversicherung (IV). Zudem bietet es Ihnen alle notwendigen Formulare und Versandarten, die regional variieren können.

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MEDICAL OFFICE Schnittstellen

Das Modul ermöglicht Ihnen die Anbindung verschiedener medizinischer und bildgebender Geräte über unterschiedliche Schnittstellenformate (z.B. GDT oder DICOM). Auch ein Datenaustausch mit dem Krankenhausinformationssystem (KIS) über HL7 kann mitabgebildet werden.

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MEDICAL OFFICE Exchange

Mit Exchange vernetzten Sie mehrere Ihrer Praxisstandorte und Betriebsstätten miteinander. Durch eine intelligente Datenbankstruktur und einer kontinuierlichen Datensynchronisation arbeiten alle Standorte mit dem gleichen Stand der Daten.

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MEDICAL OFFICE DALE-UV

In diesem Modul sind alle Berufsgenossenschaft-Tarife nach der Gebührenordnung für Ärzte (UV-GOÄ) inklusive einer Regelwerkskontrolle enthalten. Per DALE-UV-Verfahren können BG-Ärzte zudem Berichte und Rechnungen elektronisch versenden.

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